Administrativa tjänster

Stockholms stad - Utbildningsförvaltningen; Stockholms län; On-site; SEK 357,120 - 446,400; Full time

Job summary

Stockholms stad - Utbildningsförvaltningen söker en handläggare till skolskjutsfunktionen för att hantera ärenden kopplade till rätt till skolskjuts. Du kommer att arbeta i ett team men även självständigt med administrativa uppgifter.

Rollen kräver akademisk examen och dokumenterad erfarenhet av att handlägga ärenden på myndighet. Du ska ha god kommunikationsförmåga och en professionell inställning i ditt bemötande. Enheten strävar efter en handlingskraftig och professionell arbetsmiljö.

Qualifications

• Akademisk examen eller motsvarande relevant för ärendehandläggning på myndighet.
• Dokumenterad erfarenhet av att handlägga ärenden på myndighet.
• God kännedom om skolans författningar och styrdokument.

Responsibilities

• Upprätta förslag till beslut i ärenden om rätt till skolskjuts.
• Göra bedömningar utifrån skollag och kommunens riktlinjer.
• Fakturahantering och administrativa uppgifter.

Skills

Kommunikativ

Istända och professionell kontakt

Självständig

Education

Akademisk examen relevant för ärendehandläggning

Job description

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Välkommen till Utbildningsförvaltningen

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna bidrag till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt, att hantera skolskjuts för elever till fristående skolor samt att hantera ansökan och skolplacering till förskoleklass och grundskola.

På enheten arbetar idag cirka 30 personer. Enheten leds av en enhetschef och en gruppchef. Vi söker nu en handläggare till skolskjutsfunktionen, då en av våra kollegor kommer att gå vidare till nya uppdrag.

Arbetsbeskrivning

Som handläggare upprättar du förslag till beslut i ärenden om rätt till skolskjuts. Handläggningen innebär att göra bedömningar utifrån skollag och kommunens riktlinjer. I dina arbetsuppgifter ingår även andra administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering. Du arbetar tillsammans med ytterligare två kollegor. Ni har ett nära samarbete, men arbetar också självständigt med era ärenden. Enhetens jurist finns som stöd vid behov.

Du har mycket kontakt med vårdnadshavare, skolor, skolskjutsleverantörer och andra aktörer och därför är det viktigt att ha ett mycket gott bemötande och vara professionell i samtalen. Du har enhetschefen som din närmaste chef.

Kvalifikationer

• Akademisk examen eller motsvarande som är relevant för ärendehandläggning på myndighet
• Dokumenterad tidigare erfarenhet av att handlägga ärenden på myndighet
• God kännedom om skolans författningar och styrdokument
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
• Det är meriterade om du har erfarenhet av att handlägga skolskjutsärenden på huvudmanna- eller hemkommunsnivå

Du är en stabil, lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och har ett gott omdöme med god förmåga att väga samman olika typer av hänsynstaganden inför beslut. För att trivas i rollen är det viktigt att du kan tänka dig att ta dig igenom arbetsuppgifter som periodvis kan upplevas som repetitiva.

Dina förmågor stämmer väl in på enhetens värdegrund: handlingskraftig, utvecklingsorienterad, vänlig, engagerad och professionell.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.