Administrativ Verkstadssupport till Volvo Car Sörred

Volvo Car Retail; Göteborgs kommun; In loco; SEK 360.000 - 480.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Kollektivavtal

Konkurrenskraftiga personalförmåner

Möjlighet att arbeta med engageradekol

Descrizione del lavoro

Volvo Car Retail AB söker en Administrativ Verkstadssupport till Volvo Car Sörred. Du är naveln i dagliga flöden och arbetar med planering, koordinering och administrativt stöd för försäkringsärenden, garantier, fakturor och leveransberedning.

Du samarbetar med verkstad, försäljning och reservdelar för att säkerställa smidiga processer och hög kundnöjdhet. Tjänsten är tillsvidare med provanställning och startdatum enligt överenskommelse.

Competenze

• Erfarenhet av administrativt arbete, planering eller koordinering.
• God systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg.
• Förmåga att skapa struktur och prioritera i en vardag med många kontaktytor.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• B-körkort.

Mansioni

• Säkerställa att inkommande fordon tas emot, registreras och planeras vidare i rätt flöde.
• Koordinera och planera åtgärder på begagnade bilar inför leverans.
• Hantera administration kopplad till försäkringsärenden, garantiärenden, fakturor och krediteringar.
• Planera och koordinera transporter av fordon.
• Vara ett stöd till verksamheten i frågor från kunder, försäkringsbolag och interna samarbetspartners.
• Delta i dagliga styrningsmöten och bidra till att verksamheten når uppsatta mål.
• Arbeta aktivt för att utveckla och förbättra våra arbetssätt och processer.
• Bidra till kvalitetssäkrade leveranser och en kundupplevelse i toppklass.

Conoscenze

Administrativ erfarenhet

Planering/Koordinering

Systemvana

Svenska/Engelska

B-körkort

Descrizione del lavoro

Är du en person som trivs när struktur möter service och som gillar att ha många kontaktytor i vardagen? Vill du vara med och säkerställa att våra fordon rör sig genom verksamheten på ett smidigt, effektivt och kvalitativt sätt?

Nu söker vi en Administrativ Verkstadssupport till Volvo Car Sörred. Här får du en central roll i verksamheten där du bidrar till att våra processer fungerar sömlöst, från att bilar tas emot till att de är redo för leverans till kund. Tillsammans med kollegor inom verkstad, försäljning och reservdelar skapar du förutsättningar för en riktigt bra kundupplevelse.

Din vardag hos oss

Som Administrativ Verkstadssupport är du navet i många av våra dagliga flöden. Du arbetar med planering, koordinering och administration och ser till att rätt saker händer i rätt tid. Rollen passar dig som uppskattar variation, gillar struktur och trivs med att samarbeta med många olika funktioner.

I din vardag kommer du bland annat att:

• Säkerställa att inkommande fordon tas emot, registreras och planeras vidare i rätt flöde.

• Koordinera och planera åtgärder på begagnade bilar inför leverans.

• Hantera administration kopplad till försäkringsärenden, garantiärenden, fakturor och krediteringar.

• Planera och koordinera transporter av fordon.

• Vara ett stöd till verksamheten i frågor från kunder, försäkringsbolag och interna samarbetspartners.

• Delta i dagliga styrningsmöten och bidra till att verksamheten når uppsatta mål.

• Arbeta aktivt för att utveckla och förbättra våra arbetssätt och processer.

• Bidra till kvalitetssäkrade leveranser och en kundupplevelse i toppklass.

Vem vi söker

Vi tror att du är en person som får energi av att skapa struktur, koordinera flera aktiviteter samtidigt och samarbeta med andra för att hitta de bästa lösningarna. Du ser samband, tar ansvar för dina uppgifter och har en naturlig känsla för service.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, planering eller koordinering.

• God systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg.

• Förmåga att skapa struktur och prioritera i en vardag med många kontaktytor.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet från fordonsbranschen eller verksamheter med höga krav på planering, logistik och service.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann.

• Serviceinriktad och lösningsorienterad.

• Initiativtagande och ansvarstagande.

• Kommunikativ och samarbetsorienterad.

• Flexibel och trygg i ett högt tempo.

Det här får du hos oss

• En arbetsplats där du får ta ansvar, utvecklas och göra skillnad i vardagen.

• Trygga anställningsvillkor med kollektivavtal och attraktiva personalförmåner.

• Möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade kollegor med olika erfarenheter och perspektiv.

• Vara en del av Volvo Cars resa mot framtidens mobilitet och kundupplevelse.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Startdatum enligt överenskommelse.

Om Volvo Car Retail

Volvo Car Retail är en del av Volvo Cars och erbjuder nya och begagnade bilar samt verkstad- och servicetjänster av Volvo, Polestar och Lynk & Co. Genom hållbara produkter, innovativa lösningar och laddade upplevelser vill Volvo Car Retail göra betydande skillnad varje dag för våra kunder, anställda, branschen i stort och generationer på väg. Och vi gör det tillsammans. Vi finns representerade på 13 anläggningar i Stockholm, Göteborg och Enköping med ca 800 medarbetare.

Så här rekryterar vi

Rekryteringsprocessen består vanligtvis av intervjuer, referenstagning och bakgrundskontroll. För vissa roller kan även hälsoundersökning ingå som en del av processen.

Vi använder Refapp för digital referenstagning och genomför bakgrundskontroller som en del av vår rekryteringsprocess.

Vi strävar efter en transparent rekryteringsprocess och gör vårt bästa för att hålla dig uppdaterad genom hela processen.

Vi ser fram emot att höra från dig.