Administrativ Teamledare till Förvaret i Mölndal

Swedish Migration Agency; Mölndals kommun; On-site; SEK 424,000 - 536,000; Full time

Job summary

Migrationsverket söker en administrativ teamledare till förvaret i Mölndal. Du leder och samordnar medarbetare, stödjer cheferna i rekrytering och personalplanering samt bidrar till effektiv bemanning och arbetsmiljö.

Vi söker en tydlig ledare som kommunicerar väl på svenska och engelska, har erfarenhet av personaladministration och kan fatta beslut i pressade situationer. Placering är i Mölndal med kontorsarbete.

Qualifications

• Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av personaladministrativ samordning

Responsibilities

• Stödja cheferna i rekrytering, personalplanering samt bemanningsfrågor
• Leda och samordna teamet för att nå uppsatta mål
• Följa upp och utveckla arbetssätt och processer

Skills

Ledarskap

Personadministration

Kommunikativ förmåga

Engelska språkkunskaper

Education

Universitets-/högskoleutbildning

Job description

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker administrativ teamledare till förvaret i Mölndal. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö där ständiga förbättringar och mötet med människor står i fokus.

Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är således många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vad gör en teamledare?

Som teamledare företräder du arbetsgivaren och stödjer cheferna i det operativa ledningsarbetet. Det innebär att du fördelar resurser, samordnar och följer upp. Du rapporterar löpande till cheferna. Genom ett coachande förhållningssätt vägleder du medarbetarna.

I rollen som administrativ teamledare stöttar du cheferna i bland annat rekryteringar, personalplanering samt stöttar vid semesterplanering och bemanningsfrågor.

Du leder mot resultat och måluppfyllelse och säkerställer att standarder följs. Du driver arbetet med att ständigt förbättra metoder och arbetssätt.

Som teamledare medverkar du till att enheten har bra förutsättningar i form av en utvecklande arbetsmiljö, rätt kompetens, rimlig arbetsbelastning, tydliga mål och en god planering.

Vem är du?

Vi söker dig som leder och motiverar andra för att nå gemensamma mål. Du samordnar grupper, skapar engagemang och delaktighet. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare ser du helheten och tar hänsyn till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du väger snabbt och omdömesfullt samman information och fattar snabba beslut, trots begränsad information eller svåra omständigheter. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av personaladministrativ samordning

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att leda och utveckla grupper och/eller individer
• Erfarenhet av coachande ledarskap
• Erfarenhet av personaladministration i schemaverksamhet
• Erfarenhet av att rekryteringsarbete
• Erfarenhet av förvarsverksamhet

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning

Arbetstider: Kontorsarbetstid

Placering: Mölndal

Tillträde: November eller enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Migrationsverket gör kontroller i misstanke- och belastningsregistret inför beslut om anställning.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan "Lediga jobb och intresseanmälan" på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket.

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [e-mail] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets behandling av personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.