Administrativ Samordnare – Skola & Planering

Visma Recruit; Västerås kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Viksängsskolan söker en administrativ samordnare som vill spela en nyckelroll i skolans administration, organisation och dagliga drift. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning, arbetar med schemaläggning, tjänstefördelning, inköp, leveranser och uppföljning.

Du har eftergymnasial utbildning inom administration eller samordning, samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du är strukturerad, självständig och har god kommunikation.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom administration, planering eller samordning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning varit en del.
• God svenska i tal och skrift; goda kunskaper i Office-paketet.
• Meriterande om erfarenhet av skolverksamhet.

Responsibilities

• Schemaläggning och tjänstefördelning.
• Vikarieanskaffning och bemanningsplanering.
• Beställningar, leveranser och inköp.
• Fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning.
• Samordna frågor rör lokaler, fastighet och arbetsmiljö.
• Utveckling av administrativa rutiner och processer.

Skills

Planering

Självgående

Strukturerad

Kommunikation

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration/planering/samordning

Tools

Office-paketet

Job description

Viksängsskolan söker en administrativ samordnare som vill spela en nyckelroll i skolans administration, organisation och dagliga drift. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning, arbetar med schemaläggning, tjänstefördelning, inköp, leveranser och uppföljning.

Du har eftergymnasial utbildning inom administration eller samordning, samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du är strukturerad, självständig och har god kommunikation.