Administrativ handläggare

Swedish Chemicals Agency; Sundbybergs kommun; Hybrid; SEK 290,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Flexibel arbetstid

Distansarbete möjlig

Nya fräscha lokaler

Job summary

Kemikalieinspektionen i Sundbyberg söker en administrativ handläggare för tillsyn och avgiftshantering. Du kommer att hantera kemikalieavgifter, sanktionsärenden och bidrar till registret genom uppgifter och kvalitetsarbete.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, distansarbete upp till halva tiden och friska lokaler i centrala Sundbyberg. Beroende på erfarenhet utvecklas du i en stödjande roll inom enheten Produktregister och kemikaliestatistik.

Qualifications

• Gymnasieexamen och eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen.
• Några års arbetslivserfarenhet som administrativ handläggare eller kvalificerad administratör.

Responsibilities

• Handlägga och besluta om företagens kemikalieavgift.
• Handlägga miljösanktionsavgifter samt samordna arbetet.
• Bidra till registret genom registervård, kvalitetsarbete och kontakters med företag.
• Blandat administrativt stöd till enheten.

Skills

Kommunikativ

Samarbetsförmåga

Noggrannhet

Flexibilitet

Education

Gymnasieexamen och eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet relevanta för befattningen

Tools

Office-paketet

Job description

Om arbetsplatsen

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 280 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.

Om arbetsplatsen

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 280 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.
Tjänsten finns på enheten Produktregister och kemikaliestatistik som är en del av avdelningen Tillsyn och rådgivning. Enheten samlar in information om kemiska produkter och biotekniska organismer som tillverkas i eller förs in till Sverige. Vi hjälper företag med deras kemikalieregistreringar i ett produktregister där ca 2 800 företag registrerar sina kemiska produkter. Informationen används till produktion för Sveriges officiella statistik, för tillsyn, för att utveckla regler samt för att överblicka och följa utvecklingen av kemikalier i Sverige. Informationen används även som grund för den årliga kemikalieavgiften.
Hos oss jobbar du med att stödja och förbättra vår verksamhet. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, möjlighet till distansarbete och nya fräscha lokaler.

Arbetsuppgifter

Vi behöver tillfälligt förstärka det administrativa stödet under de kommande 12 månaderna. Du blir en av tre administrativa handläggare på enheten Produktregister och kemikaliestatistik. Arbetsuppgifterna kan komma att variera, du kommer huvudsakligen arbeta med ärendehandläggning som berör Kemikalieinspektionens avgiftshantering och miljösanktionsärenden. Det ingår även att arbeta med registervårdande- och kvalitetshöjande insatser samt bistå i enhetens övriga uppgifter. Arbetet innebär täta kontakter med företag. Du kommer också ha samarbete med kollegor inom egna enheten och även på andra enheter.

• Handlägga och besluta om företagens kemikalieavgift.
• Handlägga miljösanktionsavgifter samt ha en samordnande roll i det arbetet.
• Bidra till enhetens arbete med registret genom till exempel registervård, kvalitetsarbete och kontakter med företag, driva in kompletterande rapportering, registrera uppgifter i produktregistret.
• Blandat administrativt stöd till enheten.

Kvalifikationer

Du har:

• Gymnasieexamen och eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen.
• Några års arbetslivserfarenhet av roller som administrativ handläggare, kvalificerad administratör eller handläggare.
• Hög digital mognad och är erfaren användare av Office-paketet (har kapacitet att med enkelhet arbeta i flera olika it-system).
• Du har god språklig förmåga och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från arbete i offentlig sektor.
• Erfarenhet av att samordna arbeten där fler deltar.
• Erfarenhet av arbete med diarieföringssystem.

Som person är du kommunikativ och utåtriktad med en god känsla för service. Du gillar att samarbeta samt föra dialoger med personer inom olika kompetensområden. Arbetet är till stor del självständigt, där ansvarstagande och noggrannhet krävs. Du arbetar strukturerat både vid självständigt arbete och i samverkan i grupp. Tidvis behöver du kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt och uppgifter av mer rutinartad karaktär. Ditt arbetssätt präglas av god samarbetsförmåga, flexibilitet, öppenhet, konstruktivitet och ett gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information

På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.
Utifrån verksamhetens behov finns möjlighet, efter överenskommelse med chef, att arbeta upp till hälften av arbetstiden på distans.