Administrativ handläggare

Österåkers Kommun; Österåkers kommun; On-site; SEK 357,000 - 424,000; Full time

Job summary

Österåkers kommun söker administrativ handläggare till Socialförvaltningen, en roll som bland annat innefattar registratur av handlingar och utredning för stöd till barn och äldre.

Du granskar och konterar leverantörsfakturor, utför kundfakturering, beställningar och utlämnande av allmänna handlingar samt återsökningar från Migrationsverket och arkivhantering. Vi söker noggrann och serviceinriktad person.

Qualifications

• Du har god datorvana och vana av att arbeta i administrativa system.
• Erfarenhet av administration inom myndighet, kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet.

Responsibilities

• Arbeta med registratur av inkomna handlingar inom socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden.
• Granskning och kontering av leverantörsfakturor, debitering av kundfakturor, beställningar och utlämnande av allmänna handlingar.
• Återsökningar från Migrationsverket och arkivhantering, ex. insortering i personakter.
• Arbeta självständigt, strukturerat och med hög kvalitet.

Job description

Inom socialförvaltningen är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. När du arbetar här kan du vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vi utreder och beslutar om stöd till barn och ungdomar, familjer, äldre, personer med funktionsnedsättning samt människor i behov av stöd i olika livssituationer. Tillsammans arbetar vi för att ge den högsta kvaliteten på den service vi erbjuder.

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där struktur, service och rättssäker handläggning står i fokus? Socialförvaltningen söker nu en administrativ handläggare som vill bidra till en välfungerande verksamhet och ge stöd i förvaltningens dagliga arbete.

Du kommer tillhöra vårt härliga team på Administrativa enheten på avdelning Förvaltningsstöd på Socialförvaltningen. På enheten är vi nio medarbetare med olika funktioner och vi ger alla administrativt stöd till övriga avdelningar på förvaltningen.

Ditt nya jobb

Som administrativ handläggare hos oss får du en bred och varierad roll med ansvar för flera viktiga administrativa processer. Du kommer att arbeta med registratur av inkomna handlingar inom socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden. I uppdraget ingår även granskning och kontering av leverantörsfakturor, debitering av kundfakturor, beställningar samt utlämnande av allmänna handlingar.

Du kommer även att arbeta med återsökningar från Migrationsverket och med arkivhantering, exempelvis insortering i personakter. Rollen innebär många kontaktytor och ställer krav på att du kan arbeta självständigt, strukturerat och med hög kvalitet.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där noggrannhet, ansvarstagande och god service är centralt. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är trygg i att hantera både återkommande administrativa arbetsuppgifter och frågor som kräver självständiga bedömningar.

• Du har god datorvana och vana av att arbeta i administrativa system.
• Erfarenhet av administration inom myndighet, kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativa processer inom socialtjänsten, exempelvis registratur, akt- eller ärendehantering.
• Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Lifecare.
• Erfarenhet av Visma Proceedo

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroende i kontakt med både kollegor och andra samarbetspartners. Du trivs med att arbeta i en verksamhet där rättssäkerhet, sekretess och kvalitet är viktiga delar av uppdraget.

Anställningens omfattning

Tjänsten omfattar måndag till fredag, 100 %

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 32000 - 38 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Det är vårt kollektivavtal som reglerar villkoren för anställningen såsom lön, arbetstid, ersättningar och övriga förmåner inom sektorn.

Tillsvidare, 6 månaders provtjänstgöring

Tillträde

2026-11-01 eller enlig överenskommelse

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

För vissa tjänster i Österåkers kommun efterfrågas utdrag ur belastningsregistret i enlighet med gällande lagstiftning. Om den tjänst du söker omfattas av registerkontrollen kommer du att få information om detta under rekryteringsprocessen.

För tjänster som innebär arbete med barn eller arbete i hemmet hos äldre eller vuxna personer med funktionsnedsättning genomförs registerkontroll av slutkandidat enligt gällande regelverk.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats .

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka.