Administrativ förvaltare

Samhall; Stockholms kommun; On-site; SEK 379,000 - 536,000; Full time

Job summary

Samhall söker en administrativ förvaltare till huvudkontoret i Hammarby Sjöstad. Du kommer arbeta med drift och funktion av säkerhets- och fastighetssystem samt ansvara för avtal och leverantörer.

Tjänsten är 100% tillsvidare med provanställning 6 månader, placering vid huvudkontoret. Sökare bör ha eftergymnasial utbildning mot fastighetsförvaltning och erfarenhet av administrativ förvaltning.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativ fastighetsförvaltning.
• God kunskap inom avtalshantering och leverantörsuppföljning.
• Erfarenhet av fastighetsrelaterade upphandlingar.
• Erfarenhet av att leda eller koordinera installationer inom säkerhetsområdet, exempelvis lås-, larm-, kamera- och passersystem.
• Kunskap inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA).
• Erfarenhet av drift- och energiuppföljning.
• Goda IT-kunskaper.
• B-körkort

Responsibilities

• Drift och funktion av tekniska säkerhets- och fastighetssystem (lås, larm, brandlarm, passersystem).
• Ansvar för avtal och leverantörskontakter kopplade till dessa system.
• Följa energistatistik och efterleva SBA samt genomföra uppföljning.
• Genomföra egna kontroller, serviceinsatser och besiktningar i tid.
• Ansvar för kontorsfunktioner på huvudkontoret och kontaktperson mot fastighetsägaren.
• Samarbeta med fastighetsförvaltare och andra interna funktioner.
• Initiera besiktningar och koordinera insatser.

Skills

Fastighetsförvaltning

Administrativ erfarenhet

Avtalshantering

Leverantörsuppföljning

Säkerhetsinstallationer

SBA

Energiuppföljning

IT-kunskaper

Körkort B

Education

Eftergymnasial utbildning mot fastighetsförvaltning eller motsvarande

Job description

Om Samhall

Samhall finns till för att skapa en mer inkluderande arbetsmarknad där alla ses som en tillgång. Vårt uppdrag är att skapa meningsfulla jobb för personer med funktionsnedsättning. Varje år anvisas ca 2000 personer till oss från Arbetsförmedlingen och det vi gör är att erbjuda dem en stabil plattform att stå på och möjlighet att träna sina förmågor och utveckla sin kompetens. Vårt viktigaste mål är att 1500 personer varje år ska lämna oss för ett arbete utanför Samhall.

Oavsett var du jobbar i vår organisation är vårt uppdrag och våra mål högst närvarande. Övertygelsen om att alla människor har kompetens är en kompass och en drivkraft för oss alla. Vi tror att du som läser detta känner lika starkt för det som vi.

Vi är 24 000 anställda, varav cirka 1500 chefer och specialister, med verksamhet över hela landet. Tillsammans arbetar vi för en mer inkluderande arbetsmarknad som gagnar individer, organisationer och samhället i stort.

Välkommen till Samhall!

Om rollen

På Samhall är ditt uppdrag större än fastigheter och teknik. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa trygga, funktionella och hållbara arbetsmiljöer som ger våra medarbetare förutsättningar att utvecklas och ta steget vidare till den ordinarie arbetsmarknaden. Tillsammans arbetar vi för ett mer inkluderande samhälle där fler får möjlighet att växa genom arbete.

Samhall äger idag tio fastigheter och förhyr drygt 400 objekt runt om i Sverige. För att möta verksamhetens behov krävs en välfungerande, effektiv och samordnad fastighetsförvaltning. Den centrala fastighetsavdelningen ansvarar för att säkerställa att verksamheten har tillgång till ändamålsenliga, säkra och kostnadseffektiva lokaler över hela landet.

Fastighetsavdelningen består idag av fyra fastighetsförvaltare och en fastighetschef. Nu söker vi en administrativ förvaltare som vill vara med och utveckla våra arbetssätt och bidra till en långsiktigt hållbar och effektiv fastighetsförvaltning.

I rollen ansvarar du för drift och funktion av tekniska säkerhets- och fastighetssystem såsom lås, inbrottslarm, brandlarm och passersystem. Du har även ansvar för avtal och leverantörskontakter kopplade till dessa områden, där du säkerställer kvalitet, följer upp leveranser och driver installationer framåt.

Ditt uppdrag omfattar även uppföljning av energistatistik och säkerställande av att myndighetskrav efterlevs, exempelvis inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Du ansvarar för att egenkontroller, serviceinsatser och besiktningar genomförs och följs upp i rätt tid.

Som administrativ förvaltare har du också ett övergripande ansvar för kontorsfunktionerna på huvudkontoret och fungerar som kontaktperson gentemot fastighetsägaren. Du ansvarar för brandskyddsarbetet på huvudkontoret och säkerställer att rutiner följs samt att årliga utrymningsövningar genomförs.

Rollen innebär ett nära samarbete med fastighetsförvaltare och andra interna funktioner. Du initierar besiktningar, koordinerar insatser och överlämnar tekniska ärenden som kräver specialistkompetens.

Du bidrar med

Du är en person som arbetar strukturerat och har förmåga att se både helheten och detaljerna. Genom din analytiska förmåga kan du prioritera rätt och fatta välgrundade beslut. Du kommunicerar tydligt och skapar förtroende i dialogen med olika intressenter, både internt och externt.

För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar samarbete och bidrar till ett positivt arbetsklimat genom att vara lyhörd, prestigelös och lösningsorienterad. Du har också ett långsiktigt perspektiv och ser möjligheter att utveckla arbetssätt, processer och rutiner som stärker verksamheten.

För att lyckas i rollen ser vi att du har

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativ fastighetsförvaltning.
• God kunskap inom avtalshantering och leverantörsuppföljning.
• Erfarenhet av fastighetsrelaterade upphandlingar.
• Erfarenhet av att leda eller koordinera installationer inom säkerhetsområdet, exempelvis lås-, larm-, kamera- och passersystem.
• Kunskap inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA).
• Erfarenhet av drift- och energiuppföljning.
• Goda IT-kunskaper.
• B-körkort

Ansökan och praktisk information

Rekryteringsprocessen består av flera steg som inkluderar möten, tester och referenskontroll.

Vi kommer att höra av oss till dig kring din ansökan och status på rekryteringsprocessens så fort vi kan efter sista ansökningsdatum. Tyvärr har vi dock svårt att hinna med att besvara frågor och hoppas att den information som står i annonsen är tillräcklig. För att läsa mer om oss, vårt uppdrag och vardag ber vi dig besöka vår hemsida: Välkommen till Samhall

Anställningsform

Detta är en tillsvidaretjänst om 100% med 6 månaders provanställning

Placering

Befattningen är placerad vid vårt huvudkontor i Hammarby Sjöstad

Sista ansökningsdag: 8 november

Fackliga kontaktpersoner:

Siwerth Ahlm, Unionen, AsimZilicSACO och Linda Hinderyd, Ledarna nås via växeln 08-553 41 100