Administrativ Fastighetsförvaltare – Struktur & Samordning

Ab-Pitebo; Piteå kommun; On-site; SEK 357,000 - 502,000; Full time

Benefits offered by this job

Träning på arbetstid

Friskvårdsbidrag

Kompetensutveckling

Flextid

Job summary

PiteBo söker en administrativ förvaltare till förvaltningsavdelningen i Piteå. Rollen innebär att stötta förvaltningschefen och bovärdarna, samordna mellan verksamhet och myndigheter samt utveckla processer och rutiner i den dagliga förvaltningen.

Du arbetar nära chefer och kollegor, driver administrativa uppgifter, följer upp åtgärder inom brandskydd och elsäkerhet och bidrar till kontinuitet, dokumentation och förbättringsarbete med Momentum-systemen.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsförvaltning eller offentlig verksamhet.
• God förmåga att strukturera information och följa upp processer.
• God svenska i tal och skrift samt förståelse för myndighetskrav.

Responsibilities

• Stötta förvaltningschefen och bovärdar i administrativa delar av verksamheten.
• Samarbeta mellan verksamhet, myndigheter och dokumentation.
• Följa upp och dokumentera åtgärder inom brandskydd, elsäkerhet och andra krav.
• Leda och dokumentera arbetsflöden samt delta i upphandlingar och ramavtal.
• Delta i arbetet med Momentum fastighetssystem och Momentum BI.
• Analysera hyresgästundersökningar och bidra till förbättringar.

Skills

Strukturera arbete

Samordning

Ansvarstagande

Myndighetskrav

Digital kompetens

Tools

Momentum

Momentum BI

Job description

PiteBo söker en administrativ förvaltare till förvaltningsavdelningen i Piteå. Rollen innebär att stötta förvaltningschefen och bovärdarna, samordna mellan verksamhet och myndigheter samt utveckla processer och rutiner i den dagliga förvaltningen.

Du arbetar nära chefer och kollegor, driver administrativa uppgifter, följer upp åtgärder inom brandskydd och elsäkerhet och bidrar till kontinuitet, dokumentation och förbättringsarbete med Momentum-systemen.