Administrativ chef till Sofielundsskolan

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 520,000 - 680,000; Full time

Job summary

Sofielundsskolan söker en administrativ chef i Malmö stad. Skolan är en F–9-skola med starkt engagemang och fokus på språk-, läs- och skrivutveckling. Du ingår i skolans ledningsgrupp och driver administrativa processer inom fastighet, upphandling och lokaler.

Du har akademisk examen om minst 180 hp inom relevant område, ledarerfarenhet och trivs i en roll som kräver struktur och samarbete. Inom kommunen finns möjligheter till utveckling inom utbildningsförvaltningar.

Qualifications

• Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng inom administration, ekonomi, juridik eller pedagogik.
• Ledarerfarenhet krävs; tidigare chefserfarenhet är meriterande.
• Samarbetsförmåga och strukturerad arbetsstil krävs.

Responsibilities

• Leda administrativa processer inom fastighet/lokaler och upphandling.
• Systematiskt brandskyddsarbete och schemaläggning.
• Vikarieanskaffning och personalplanering.
• Medlem i skolans ledningsgrupp och samverkan med andra enheter.

Skills

Ledarskap

Samarbetsförmåga

Education

Examen 180 hp (relevant)

Job description

Arbetsuppgifter

Brinner du för administrativa processer och är redo för ett nytt chefsjobb? Nu söker Sofielundsskolan en administrativ chef!

Här välkomnas du till en skola med starkt engagemang, mångfald och drivkraft. Sofielundsskolan är en F–9-skola med stolta traditioner och en tydlig inriktning på språk-, läs- och skrivutveckling. Vi arbetar aktivt för att skapa en trygg, inkluderande och lärorik miljö för alla elever.

Som administrativ chef verkar du inom ramen för den delegering som rektor ger inom det administrativa området. Det kan bland annat innebära administrativt arbete inom fastighetsfrågor och lokaler, inköp- och upphandlingar, systematiskt brandskyddsarbete, schemaläggning och vikarieanskaffning. Som administrativ chef på Sofielundsskolan kommer du ha ett mindre antal medarbetare och arbeta mer i en administrativ roll.

Du ingår i skolans ledningsgrupp och samverkan bland annat med andra skolenheter och förvaltningar.

Ta chansen att bli en del av Sofielundsskolan och bidra till skolans fortsatta utveckling och stolthet!

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk examen minst 180 hp med relevant inriktning, ex. administration, ekonomi, juridik eller pedagogik.

Du har ledarerfarenhet och är administrativt skicklig. Har du erfarenhet från liknande uppdrag inom skola är det meriterande. Likaså om du har tidigare erfarenhet av att vara chef.

För att trivas och passa i rollen tror vi att du är strukturerad och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Du trivs med att samarbeta och arbetar målmedvetet. Även om uppdraget har en administrativ inriktning brinner du, precis som vi, för varje elevs bästa skola.

Om arbetsplatsen

På Sofielundsskolan går drygt 560 elever från förskoleklass till årskurs 9. Bredvid Sofielundsskolan finns även en fritidsgård som erbjuder aktiviteter för eleverna efter skoltid. Vill du arbeta för att skapa en lugn och trygg skolmiljö för våra elever och tillsammans med övriga pedagoger möjliggöra en god lärmiljö? Då kanske det är just du vi söker som kollega och medarbetare på Sofielundsskolan!

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.