Administrativ Chef

Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB / NSVA; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 520,000 - 740,000; Full time

Job summary

NSVA söker en KMA- och verksamhetssamordnare i Helsingborg som ska samordna och stötta den distributionsnära administrativa verksamheten. Rollen kombinerar operativt stöd med förbättringsarbete och fungerar som länk mellan avdelningen och NSVAs stödfunktioner inom HR, ekonomi, inköp samt kvalitet och miljö.

Placering är Helsingborg. Tjänsten är tillsvidare med möjlighet till provanställning. Sista ansökningsdag 4 september 2026. Plats och arbete innebär resor inom NSVAs ägarkommuner.

Qualifications

• Relevant högskole-/universitetsutbildning inom exempelvis företagsekonomi, miljö, kvalitet eller likvärdig utbildning.
• Minst tre års erfarenhet av en motsvarande samordnande roll med uppföljning, administration och ledningssystem.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av uppföljning och samordning.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• God digital mognad och vana vid att arbeta i olika system.
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Responsibilities

• Stödja avdelningschef, gruppchefer och arbetsledare med sammanställning och uppföljning av mål, verksamhetsplanering, budgetarbete och aktiviteter.
• Samordna och stödja avdelningens arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö samt vara en kontaktperson gentemot NSVA:s specialistfunktioner inom området.
• Förvalta och samordna avdelningens del av ledningssystemet samt bidra till att rutiner, processer och dokumentation hålls aktuella.
• Stödja avdelningens arbete med ständiga förbättringar, avvikelsehantering, egenkontroll och uppföljning av genomförda åtgärder.
• Samordna avdelningens kompetens- och utbildningsbehov tillsammans med chefer och i samverkan HR.
• Medverka i avdelningsspecifika och företagsövergripande projekt och uppdrag.
• Vara objektsansvarig och superanvändare för vissa av avdelningens verksamhetssystem samt samverka med andra systemansvariga inom NSVA.
• Vara ett stöd i avdelningens kvalitets- och miljöarbete genom att samordna ledningssystem, avvikelsehantering, internkontroll, internrevision och förbättringsarbete i nära samarbete med centrala funktioner.
• Vara ett stöd till verksamheten i hanteringen av avdelningens fordon, utrustning och övriga verksamhetsresurser samt bidra till förvaltning och utveckling av lagerhållningssystem och arbetet inom asset management.
• Vara ett stöd i frågor som rör avdelningsspecifika upphandlingar, avtalsefterlevnad och leverantörsuppföljning, i samarbete med specialistfunktioner inom området.

Skills

Samordningsförmåga

Administrativ förmåga

Digital kompetens

Svenska språkkunskaper

B-körkort

Education

Relevant högskole-/universitetsutbildning inom företagsekonomi, miljö eller kvalitet

Tools

Microsoft Office

Job description

Vi som arbetar på NSVA vet att vi har ett av de viktigaste jobben som finns. Vi ska se till att det kommer rent vatten ur kranen och att det vatten vi släpper ut är fritt från föroreningar. Det är en uppgift som inte bara kräver den yppersta av kompetenser utan även ett stort ansvar från var och en av oss. Vilken uppgift du än har på NSVA så är din delaktighet och arbetsinsats en viktig del i det pussel som gör att vi kan leverera det resultat som samhället förväntar sig av oss. Med öppna dialoger och aktivt kunskapsutbyte lägger vi fundamentet för ett företag där kompetens, ansvar och arbetsglädje driver oss. Vi är idag drygt 260 medarbetare. Läs om oss på NSVA.se.

Trivs du i en roll där du får skapa struktur, driva förbättringar och vara ett stöd till verksamheten? Då kan du vara vår nästa KMA- och verksamhetssamordnare.

Om avdelningen Distribution

Avdelningen Distribution ansvarar för drift- och underhåll av ledningsnätet, nyanläggning och reinvesteringar som utförs i egen regi. Avdelningen ansvarar också för att bistå med teknisk support i projekt och utredningar samt för dokumentation och analys av driftstörningar. Vid behov supporterar medarbetarna även andra avdelningar inom NSVA.

Om rollen

KMA- och verksamhetssamordnare är en nyinrättad funktion med uppdrag att samordna och supportera Distributionsavdelningen i det verksamhetsnära administrativa arbetet. Rollen är samordnande i sitt uppdrag med fokus på att skapa struktur, samordning och uppföljning samt bidra till kvalitet och framdrift i planering, genomförande och uppföljning av administrativa uppgifter.

Rollen är bred och varierande, och den kombinerar operativt stöd med förbättringsarbete.

Som KMA- och verksamhetssamordnare är du en länk mellan avdelningen och NSVA:s stödfunktioner inom exempelvis HR, ekonomi, inköp samt kvalitet och miljö.

• Stödja avdelningschef, gruppchefer och arbetsledare med sammanställning och uppföljning av mål, verksamhetsplanering, budgetarbete och aktiviteter.
• Samordna och stödja avdelningens arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö samt vara en kontaktperson gentemot NSVA:s specialistfunktioner inom området.
• Förvalta och samordna avdelningens del av ledningssystemet samt bidra till att rutiner, processer och dokumentation hålls aktuella och efterlevs.
• Stödja avdelningens arbete med ständiga förbättringar, avvikelsehantering, egenkontroll och uppföljning av genomförda åtgärder.
• Samordna avdelningens kompetens- och utbildningsbehov tillsammans med chefer och i samverkan HR.
• Medverka i avdelningsspecifika och företagsövergripande projekt och uppdrag.
• Vara objektsansvarig och superanvändare för vissa av avdelningens verksamhetssystem samt samverka med andra systemansvariga inom NSVA.
• Vara ett stöd i avdelningens kvalitets- och miljöarbete genom att samordna ledningssystem, avvikelsehantering, internkontroll, internrevision och förbättringsarbete i nära samarbete med centrala funktioner.
• Vara ett stöd till verksamheten i hanteringen av avdelningens fordon, utrustning och övriga verksamhetsresurser samt bidra till förvaltning och utveckling av lagerhållningssystem och arbetet inom asset management.
• Vara ett stöd i frågor som rör avdelningsspecifika upphandlingar, avtalsefterlevnad och leverantörsuppföljning, i samarbete med specialistfunktioner inom området.

Dina kvalifikationer

• Relevant högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis företagsekonomi, miljö, kvalitet eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst tre års erfarenhet av en motsvarande samordnande roll. Du har arbetat med uppföljning, administration, processer eller ledningssystem och frågor som rör kvalitet, miljö och ständiga förbättringar.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av uppföljning och samordning.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• God digital mognad med erfarenhet av att arbeta i olika system.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Dina egenskaper

• Trivs i gränslandet mellan samordning, stöd och utveckling.
• Har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och samarbeta med olika funktioner, både internt och externt.
• Kommunikativ, lyhörd och pedagogisk, med förmåga att anpassa ditt budskap efter mottagare och situation.
• Aggerar med hög professionell integritet när hanterar information och frågor som kräver särskilt förtroende.
• Navigerar, håller struktur och fokus i en vardag med många kontaktytor och olika typer av frågor samt flera parallella arbetsuppgifter.
• Har god förmåga att prioritera, följa upp och driva uppgifter i mål med bibehållen kvalitet, även när flera aktiviteter och processer pågår parallellt.
• Väntar lösningsorienterad och pragmatisk med förmåga att omsätta krav, rutiner och arbetssätt till praktiska lösningar som fungerar i verksamheten.
• Tar initiativ, arbetar självständigt och driver egna uppgifter framåt på ett strukturerat och prestigelöst sätt.
• Vår omfattande fokus på dina personliga egenskaper för rollen.

Mer information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, vi kan komma att tillämpa provanställning. Placeringsort är Helsingborg, resor inom våra åtta ägarkommuner förekommer.

Sista ansökningsdag är den 4 september 2026. Tillträde enligt överenskommelse.

Vid arbete med säkerhetsklassad information kan säkerhetsprövning bli aktuell.

Vid frågor om tjänsten kontakta Per Fremark, avdelningschef Distribution, 010-490 97 63 / [e-mail].