Administrativ assistent inom IT Utveckling i Stockholm

Försäkringskassan; Stockholms kommun; On-site; SEK 379,000 - 469,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan i Stockholm söker administrativ assistent till Verksamhetsområde IT Utveckling, placering i Stockholm/Telefonplan. Du kommer hantera dokumentation, administration och samarbete internt och externt.

Du arbetar nära verksamheten, tar initiativ till förbättring och hanterar mötesdokumentation, arbetsmiljöarbete samt diarieföring i verksamhetens administrativa processer. Vi söker noggranna och pålitliga kollegor som kan bidra till en effektiv organisation.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet som grundläggande behörighet.
• Erfarenhet av att arbeta i en IT-organisation och administrativa uppgifter.
• Förmåga att koordinera, planera och följa upp arbetsuppgifter.
• Mycket god kommunikation i tal och skrift samt hög integritet.

Responsibilities

• Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete.
• Hantering av mötesdokumentation, personaladministration, fakturagranskning och inköp.
• Koordinera och följa upp aktiviteter inom arbetsmiljö och verksamhetsplanering.
• Diarieföring och administrativa processer samt samarbete med chefer och kollegor.

Skills

IT-organisation

Administrativt arbete

Koordinering & planering

Kommunikativ förmåga

Systematiskt arbetssätt

Samarbete

Initiativtagande

Ansvarstagande

Problemlösning

Education

Slutbetyg från gymnasiet

Akademisk utbildning

Job description

Placeringsort StockholmDiarienummer FK 2026/032757

Logga in och sök jobbet Öppnas i nytt fönster

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför tänker vi nytt och använder den senaste tekniken för att förenkla och förbättra, utveckla och leverera it-tjänsterna för den svenska socialförsäkringen. Välkommen till en av Sveriges största IT-avdelningar.

Verksamhetsområdet IT Utveckling ansvarar huvudsakligen för en samordnad, kvalitetssäkrad och effektiv hantering av mjukvaruutveckling av socialförsäkringssystemen inom Försäkringskassan, men också för att aktivt bidra inom dessa områden till hela offentliga sektorn. Vi ser till att vi har produkter och tjänster för att stödja en effektiv verksamhet och skapa samarbeten med externa intressenter och partners. Vi finns på flera orter i Sverige.

Vi söker nu en administrativ assistent till vårt spännande verksamhetsområde med placering i Stockholm (Telefonplan).

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete

Som administrativ assistent inom Verksamhetsområde IT Utveckling bidrar du till organisationens olika uppdrag. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. Du kommer ha del i ledningens kommunikation med omvärlden, med fokus på kommunikativ paketering av leveranserna. Du bör därför ha ett öga för detaljer, kommunikation, svenska språket och hög integritet.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, fakturagranskning och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och verksamhetens administrativa processer. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internyts och externt. Du kommer arbeta tillsammans med Verksamhetsområdets chefer såväl som IT-avdelningens övriga administrativa assistenter och avlasta/förstärka vid behov. Du är också verksamhetsområdet IT Utvecklings koordinator tillsammans med IT-avdelningens övriga administrativa assistenter.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet
• har erfarenhet av att arbeta i en IT-organisation
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av koordinera, samordna och planera
• har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av att ha arbetat i en offentlig organisation
• har akademisk utbildning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

En tjänst tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Stockholm/Telefonplan.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner

Chef: Malin Sahlin 010-114 64 21 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Anneli Wetterholt, mejl, [e-mail] 010-118 68 12 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackliga representanter är för ST: Simo Dzeletovic , Saco-S: Mohamed Abu- Torse , Seko: Johanna Grundström. Dessa nås via vår växel 08-786 90 00.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.