Administrativ assistent/chefsstöd till västra vuxenpsykiatrin

Landstinget-Blekinge; Karlshamns kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Region Blekinge söker administrativ assistent/chefsstöd till västra vuxenpsykiatrin i Blekinge. Du kommer att ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledning, skapa struktur och samordning i verksamheten samt bidra till utvecklingsarbete.

Vi söker dig med gymnasieutbildning, erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i svenska och MS Office. Du arbetar självständigt, är noggrann och relationsskapande, och tycker om att utveckla processer tillsammans med kollegor.

Qualifications

• Gymnasieutbildning samt eventuellt en relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete, verksamhetsstöd eller liknande funktion.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika system, inklusive Microsoft Office-paketet.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med god kvalitet även när arbetsbelastningen varierar.

Responsibilities

• Administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp.
• Samordning, uppföljning och dokumentation av verksamhetsprocesser.
• Planering och koordinering av möten, utbildningar och aktiviteter.
• Framtagande av underlag, presentationer och rapporter.
• Hantering av information och kommunikation inom verksamheten.
• Stöd i utvecklings- och förbättringsarbete.

Skills

Administrativt arbete

Samarbetsförmåga

Initiativtagande

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

Job description

Administrativ assistent/chefsstöd till västra vuxenpsykiatrin i Blekinge

Hälso- och sjukvård

Vill du arbeta i en central stödjande funktion med en viktig roll i verksamhetens utveckling och dagliga arbete? Vi söker dig som trivs med att ge kvalificerat administrativt och verksamhetsnära stöd till chefer och verksamhet.

På vuxenpsykiatrin i västra Blekinge arbetar ca 160 medarbetare med stort engagemang och bred kompetens inom specialistpsykiatri. De närmaste åren kommer våra byggnader att utökas för att kunna utveckla våra behandlingsmetoder och möta våra patienter i ändamålsenliga lokaler.

Som chefsstöd/verksamhetsstöd arbetar du nära verksamhetschefen och avdelningscheferna för att skapa struktur, samordning och effektivitet i verksamheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

• Administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp.
• Samordning, uppföljning och dokumentation av verksamhetsprocesser.
• Planering och koordinering av möten, utbildningar och aktiviteter.
• Framtagande av underlag, presentationer och rapporter.
• Hantering av information och kommunikation inom verksamheten.
• Stöd i utvecklings- och förbättringsarbete.

Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning samt eventuellt en relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet av administrativt arbete, verksamhetsstöd eller liknande funktion.

God kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.

God digital kompetens och vana att arbeta i olika system, inklusive Microsoft Office-paketet.

Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med god kvalitet även när arbetsbelastningen varierar.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Serviceinriktad och har ett professionellt bemötande.
• Relationsskapande och har god samarbetsförmåga.
• Initiativtagande och lösningsorienterad.
• Noggrann, flexibel och ansvarstagande.

Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för verksamheten att nå sina mål.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). Sökande som är aktuell för anställning ska uppvisa utdrag från Polismyndighetens belastningsregister före anställning.

Om Region Blekinge
I Region Blekinge är vi 5 000 medarbetare som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. Varje dag arbetar vi för att skapa livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Tillsammans leder vi utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och bidrar till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa.

Region Blekinge är en värderingsstyrd organisation. Vår gemensamma värdegrund, som vilar på de tre ledstjärnorna: engagemang, samarbete och kvalitet, är vägledande och genomsyrar allt vi gör.

Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad tillsammans med oss - för att livet är viktigt!

First day of employment Tillträde enligt överenskommelse.

Salary Individuell lönesättning

City Karlshamn

County Blekinge län

• Fackliga företrädare Region Blekinges växel, 0455-731000