Accounts Payable Assistant till Mycronic

Newr; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Newr i Täby söker en Accounts Payable Assistant till Mycronics finansavdelning. Du blir en del av ett tajt team som värdesätter samarbete, kontinuerliga förbättringar och hög kvalitet i det dagliga arbetet.

Du kommer att hantera leverantörsreskontraprocesser, fakturor i Medius, trevägsmatchning och kontakter med leverantörer världen över, samtidigt som du bidrar till förbättringar och processutveckling. Du rapporterar till finanschefen och arbetar nära inköp, ekonomi och lager.

Qualifications

• Minst fem års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra.
• Erfarenhet av Medius eller annat elektroniskt fakturaflödes- och attest-system.
• God erfarenhet av trevägsmatchning.
• Erfarenhet från en internationell organisation.
• Förmåga att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.
• Meriterande: erfarenhet av M3.

Responsibilities

• Hantering av inkommande leverantörsfakturor i Medius.
• Kontering och distribution av omkostnadsfakturor.
• Trevägs matchning av varufakturor, inklusive utredning av avvikelser i samarbete med Sourcing- och Warehouse-avdelningarna.
• Kontakt med leverantörer gällande obetalda fakturor, kontoutdrag och andra frågor kopplade till leverantörsreskontran.
• Hantering av leverantörsbetalningar.
• Systemadministration i Medius.
• Bidra till kontinuerliga förbättringar inom Accounts Payable-processen.

Skills

Medius

Trevägsmatchning

Svenska

Engelska

Internationell erfarenhet

Tools

Medius

M3

Job description

Newr

Kommun: Stockholm

Accounts Payable Assistant

Tillsammans med Mycronic söker Newr nu en erfaren Accounts Payable Assistant till Mycronics finansavdelning i Täby. I den här rollen blir du en del av ett sammansvetsat team om tre personer, där samarbete, ständiga förbättringar och hög kvalitet genomsyrar det dagliga arbetet.

Om rollen

Som Accounts Payable Assistant spelar du en viktig roll i att säkerställa effektiva och kvalitativa leverantörsreskontraprocesser, samtidigt som du bidrar till den fortsatta utvecklingen av arbetssätt och rutiner. Du kommer att arbeta nära kollegor inom Finance, Sourcing och Warehouse samt ha löpande kontakt med leverantörer världen över.

Dina arbetsuppgifter

• Hantering av inkommande leverantörsfakturor i Medius.
• Kontering och distribution av omkostnadsfakturor.
• Trevägs matchning av varufakturor, inklusive utredning av avvikelser i samarbete med Sourcing- och Warehouse-avdelningarna.
• Kontakt med leverantörer gällande obetalda fakturor, kontoutdrag och andra frågor kopplade till leverantörsreskontran.
• Hantering av leverantörsbetalningar.
• Systemadministration i Medius.
• Bidra till kontinuerliga förbättringar inom Accounts Payable-processen.

Din profil

Vi söker dig som trivs i en samarbetsinriktad miljö, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att utveckla effektiva ekonomiprocesser.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst fem års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra.
• Erfarenhet av Medius eller annat elektroniskt fakturaflödes- och attestsystem.
• God erfarenhet av trevägsmatchning.
• Erfarenhet från en internationell organisation.
• Förmåga att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av M3 och/eller Medius.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Täby, Stockholm