Accountant

SJR; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

NP Innovation söker en ekonomiassistent till Malmö som tillsammans med CFO sköter löpande redovisning och adminstrativt stöd. Du kommer arbeta brett med kund- och leverantörsreskontra, betalningar och avstämningar i en mindre men snabbväxande organisation.

Rollen innebär ansvar för moms, löneadministration och förberedelser inför månadsbokslut, samtidigt som du får möjlighet att utveckla processer i en internationell miljö med fokus på Norge och Island.

Qualifications

• Löpande bokföring och redovisning
• Kund- och leverantörsreskontra
• Avstämningar och rimlighetskontroller
• Moms och momsrapportering
• Arbete i etablerade ekonomi- eller ERP-systemen på marknaden

Responsibilities

• Löpande bokföring
• Kund- och leverantörsreskontra
• Hantering och uppföljning av in- och utbetalningar
• Bank- och kontoavstämningar
• Avstämningar och rimlighetskontroller
• Moms och arbetsgivardeklaration
• Löneadministration
• Förberedelser inför månadsbokslut
• Administrativt stöd kopplat till verksamheterna i Norge och Island

Skills

Löpande bokföring

Kundreskontra

Leverantörsreskontra

Avstämningar

Moms

Löneadministration

Bank- och kontoavstämningar

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning

Tools

ERP-system

Job description

Ekonomiassistent till NP Innovation i Malmö

Är du en trygg och självgående ekonomiassistent som trivs med ett brett ansvar och med att ha koll på helheten? Vill du arbeta nära verksamheten i ett mindre men växande bolag där du får stor frihet att strukturera ditt arbete och möjlighet att utvecklas i takt med företaget?

NP Innovation söker nu en ekonomiassistent till en viktig roll i bolagets ekonomifunktion. Här får du arbeta brett med löpande redovisning, kund- och leverantörsreskontra, betalningar, avstämningar, moms och löneadministration i nära samarbete med bolagets CFO.

NP Innovation är verksamt inom mekanisk vattenrening med fokus på fiskodling och akvakultur. Bolaget har verksamhet genom tre juridiska enheter i Sverige, Norge och Island och befinner sig på en tillväxtresa med ambitionen att växa vidare.

Som ekonomiassistent får du ett brett och självständigt ansvar för den löpande ekonomin. Du arbetar nära CFO och förväntas vara trygg i att själv driva det dagliga ekonomiarbetet och säkerställa att transaktioner, betalningar och konton är korrekt bokförda och avstämda.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Löpande bokföring
• Kund- och leverantörsreskontra
• Hantering och uppföljning av in- och utbetalningar
• Bank- och kontoavstämningar
• Avstämningar och rimlighetskontroller
• Moms och arbetsgivardeklaration
• Löneadministration, inklusive hantering av exempelvis traktamenten och avdrag
• Förberedelser och avstämningar inför månadsbokslut
• Ekonomiadministration kopplad till verksamheterna i Norge och Island

Du arbetar tillsammans med CFO i månadsbokslutet, medan CFO ansvarar för bland annat årlig skatteberäkning och deklaration samt bidrar med controllerinsatser och hanterar mer komplexa frågor.

Rollen erbjuder stor frihet under ansvar. Du får möjlighet att själv strukturera ditt arbete och uppmuntras att förenkla, effektivisera och automatisera processer där det är möjligt.

Övriga uppgifter för rollen

Då NP Innovation är en mindre organisation där man hjälps åt och där samarbete och service är en naturlig del av vardagen ingår också ett koordinerande och stöttande kontorsansvar i rollen.

Det innebär bland annat att:

• Hjälpa till att säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen
• Hantera enklare inköp och kontorsrelaterade frågor
• Koordinera praktiska frågor inför möten och besök
• Stötta vid säljmöten med kollegor från andra länder
• Hjälpa till där det behövs i en mindre och prestigelös organisation

För dig är det naturligt att kombinera ekonomiarbetet med ett serviceinriktat förhållningssätt och att ibland lösa praktiska frågor som uppstår på kontoret.

Vem söker vi?

Vi söker framför allt dig som har några års erfarenhet av löpande ekonomiarbete och känner dig trygg i dina kunskaper. Du har troligen någon form av eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning men praktisk erfarenhet och förmågan att självständigt hantera den löpande ekonomin väger tyngre än formell utbildning.

• Löpande bokföring och redovisning
• Kund- och leverantörsreskontra
• Avstämningar och rimlighetskontroller
• Moms och momsrapportering
• Arbete i något av etablerade ekonomi- eller ERP-systemen på marknaden

Det är meriterande om du även har arbetat med månadsbokslut, löneadministration eller i ett företag med flera juridiska enheter.

Din bakgrund kan exempelvis vara från ett mindre eller medelstort företag eller en mindre koncern där du har fått arbeta brett inom ekonomifunktionen. Även erfarenhet från en redovisnings- eller konsultverksamhet kan vara relevant. Det viktiga är dock att du har hunnit bygga upp en trygghet i det löpande ekonomiarbetet och är bekväm med att själv ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört och avstämt.

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du är självständig, noggrann och ansvarstagande. Du är bekväm med att själv strukturera din arbetsdag och ta fram de rutiner som fungerar bäst för dig, och du driver ditt arbete framåt utan att behöva vänta på detaljerade instruktioner för varje uppgift.

Samtidigt är du serviceinriktad och prestigelös. Du tycker om att arbeta nära kollegor och trivs i en mindre organisation där man hjälps åt och där både ekonomiarbete och mer praktiska frågor kan vara en naturlig del av dagen.

Det är en fördel om du är nyfiken på nya arbetssätt och ser positivt på möjligheten att digitalisera och automatisera delar av ekonomiarbetet.

Varför NP Innovation?

Hos NP Innovation får du arbeta i ett mindre, öppet och familjärt bolag där du kommer nära såväl verksamheten som ledningen. Rollen ger dig ett tydligt eget ansvar samtidigt som du arbetar nära CFO och får stor frihet att utforma hur du lägger upp ditt arbete.

Bolaget har en ambition att växa, vilket på sikt även kan innebära möjligheter att bredda rollen. I takt med verksamhetens utveckling kan det exempelvis finnas möjlighet att ta ett större ansvar inom bokslut, rapportering, analys och controllingrelaterade arbetsuppgifter.

För dig som uppskattar bredd, ansvar och närhet till verksamheten är det här en möjlighet att bli en viktig del av NP Innovations fortsatta utveckling.