Enable job alerts via email!
مشرف عمليات موارد بشرية - HR operations supervisor
Al Nafees International Holding
Riyadh
On-site
SAR 150,000 - 200,000
Full time
Today
Be an early applicant
Generate a tailored resume in minutes
Land an interview and earn more. Learn more
Job summary
شركة دولية رائدة في منطقة الرياض تبحث عن متخصص موارد بشرية للقيام بمهام إدارية متنوعة ودعم الموظفين. يشمل الدور تنفيذ الإجراءات الإدارية، مراقبة دوام الموظفين، والتعامل مع التقارير والشكاوى. يجب على المرشح أن يكون لديه خبرة عملية في هذا المجال ومعرفة بقواعد العمل والأنظمة المعمول بها.
Responsibilities
- تنفيذ الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها
- ارشفة الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة بعد اعتمادها من الإدارة المباشرة
- إنجاز متطلبات علاقات الموظفين من فعاليات وتعاميم وخطابات
- استخراج التقارير والبيانات اللازمة بالموظفين من نظام الموارد البشرية
- القيام بتقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الموارد البشرية للموظفين
- القيام بمراقبة دوام الموظفين ووضع الكشوفات المنظمة للعملية
- القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام
- إعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية
- الاحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار
- إصدار الخطابات للموظفين حسب الطلبات المعمدة
- تنفيذ جميع المهام التي يطلبها المدير المباشر
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم
- تطبيق إجراءات الترقيات والاعارة وانتهاء الخدمة
- التعامل مع شكاوى الموظفين بطريقة مهنية
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة
- الاشراف على فريق عمليات الموارد البشرية ومساندة الموظفين
- متابعة امتثال المنشأة للقرارات الحكومية
- متابعة إضافة وحذف التأمين الطبي والاجتماعي للموظفين
- متابعة طلبات اصدار تذاكر الطيران
Skills
خبرة عملية مثبتة كأخصائي أو مشرف عمليات موارد بشرية
خبرة سابقة في ممارسات الموارد البشرية وإدارة العمليات
معرفة كافية بقواعد وأنظمة العمل الحالية
الإلمام بمختلف أنواع عمليات الموارد البشرية
معرفة واسعة بنظام إدارة الموارد البشرية وبرامج المايكروسوفت
مهارات كمية وتحليلية قوية
Job description
- تنفيذ الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها
- ارشفة الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة بعد اعتمادها من الإدارة المباشرة
- إنجاز متطلبات علاقات الموظفين من فعاليات وتعاميم وخطابات
- استخراج التقارير والبيانات اللازمة بالموظفين من نظام الموارد البشرية
- القيام بتقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الموارد البشرية للموظفين من خطابات تعريف، استلام طلبات الإجازات والمغادرات. وانفاذها في النظام حسب السياسة المعتمدة.
- القيام بمراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن.
- القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة.
- يقوم بإعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية.
- الاحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار.
- إصدار الخطابات للموظفين حسب الطلبات المعمدة.
- تنفيذ جميع المهام التي يطلبها المدير المباشر والقيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة.
- تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- الاشراف على فريق عمليات الموارد البشرية وتقديم الدعم والمساندة للموظفين.
- متابعة امتثال المنشأة للقرارات التي تصدر من الجهات الحكومية ذات العلاقة.
- متابعة إضافة وحذف التأمين الطبي والتأمينات الاجتماعية للموظفين حسب الأنظمة وفي الأوقات المحددة.
- متابعة طلبات اصدار تذاكر الطيران والتأكد من القيم المطلوبة.
Skills
- خبرة عملية مثبتة كأخصائي أو مشرف عمليات موارد بشرية
- خبرة سابقة في ممارسات الموارد البشرية وإدارة العمليات
- معرفة كافية بقواعد وأنظمة العمل الحالية
- الإلمام بمختلف أنواع عمليات الموارد البشرية
- معرفة واسعة بنظام إدارة الموارد البشرية وبرامج المايكروسوفت
- مهارات كمية وتحليلية قوية
Get your free, confidential resume review.
or drag and drop a PDF, DOC, DOCX, ODT, or PAGES file up to 5MB.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Michael Carter
I was stuck sending out resumes with no response until I used JobLeads. They made my resume impossible for recruiters to ignore.
Sophie Reynolds
JobLeads' resume review helped me fix critical mistakes, and I started getting interviews almost immediately!
Daniel Fischer
With JobLeads' resume review, my resume went from overlooked to interview-ready in no time!