Buyer

كلية البترجي للعلوم الطبية والتكنولوجيا; Makkah Region; On-site; SAR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

مؤسسة تعليمية رائدة في منطقة مكة المكرمة تبحث عن بائع لضمان تنفيذ المشتريات بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة. يتطلب الدور التعامل مع الشراء اليومي وإدارة النقدية الصغيرة بدقة. يجب على المتقدم أن يمتلك خبرة من 1-3 سنوات وفهم أساسي لإجراءات الشراء.

Qualifications

• خبرة من سنة إلى 3 سنوات في مجال الشراء.
• فهم أساسي للإجراءات المتعلقة بالشراء ونظام النقدية الصغيرة.

Responsibilities

• استقبال ومراجعة طلبات الشراء من الأقسام المختلفة.
• تقييم الموردين بناءً على السعر والجودة.
• إصدار ومتابعة أوامر الشراء للتأكد من التسليم في الوقت المناسب.
• التأكد من أن كل عمليات الشراء تتوافق مع المواصفات المعتمدة.

Skills

الإلمام بسياسات الشراء وإجراءاتها

إدارة الوقت

التفاصيل الدقيقة ومهارات سجل المحفوظات

التواصل الجيد

استخدام Microsoft Excel

Tools

أنظمة ERP (مثل SAP أو Oracle)

Job description

The Buyer is responsible for handling small-value, urgent, or day-to-day purchases (petty cash). This role ensures that all purchases are made efficiently, cost-effectively, and in compliance with company procedures while maintaining accurate petty cash records and documentation.

Key Responsibilities

• Receive and review purchase requisitions from various departments.
• Source and evaluate suppliers based on price, quality, delivery, and service.
• Obtain and analyze quotations and prepare price comparison sheets.
• Issue and follow up on purchase orders (POs) to ensure timely delivery.
• Ensure all purchases comply with approved specifications and procurement policies.
• Negotiate pricing, terms, and delivery schedules with suppliers.
• Maintain accurate procurement records and documentation.
• Handle urgent, last-minute, or minor purchases that cannot go through regular procurement cycles.
• Maintain accurate petty cash balances and ensure proper custody of funds.
• Record each petty cash transaction with complete supporting documentation.
• Work closely with the finance department to replenish and reconcile petty cash funds.

Requirements

• Knowledge of procurement policies, procedures, and documentation standards.
• 1–3 years of experience in purchasing.
• Basic understanding of procurement and petty cash procedures.
• Strong attention to detail and record-keeping skills.
• Good communication and time-management abilities.
• Basic knowledge of Microsoft Excel.
• Familiarity with ERP systems (e.g., SAP, Oracle, or similar) is not mandatory but considered as a bonus.