Asistente Administrativo(a)

Fundación Llevando Esperanza fue fundada en 2021 como una fundación sin fines de lucro con sede en Medellín, Colombia. La Fundación posee grandes propiedades agrícolas, está comprando más e invirtiendo en nuevos edificios para uso social. También en el futuro un gran proyecto de reforestación. El objetivo de la fundación es apoyar la promoción de la paz, la reconciliación y la restauración.

Para una mayor expansión de las actividades de la fundación estamos buscando un (a):

Asistente Administrativo(A)

Lugar: Medellín, Colombia

Propósito Del Cargo

Brindar apoyo integral en la gestión administrativa de la Fundación, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales, y el soporte eficiente a las diferentes áreas misionales. Este rol es clave para asegurar la transparencia, orden y oportunidad en el manejo de los recursos y la documentación institucional.

Funciones Principales

• Gestión administrativa general:
• Organizar, controlar y actualizar la documentación administrativa de la Fundación.
• Apoyar la gestión de proveedores, control de inventarios, archivo, correspondencia y agenda institucion
• Contratación y gestión de personal:
• Coordinar procesos de contratación de personal (contratos, afiliaciones, renovaciones).
• Gestionar el proceso mensual de nómina, incluyendo seguridad social y demás prestaciones.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales vigentes.
• Gestión contable y financiera:
• Recibir, revisar y clasificar las facturas y comprobantes de compra.
• Validar la documentación de respaldo antes de enviarla al Director Ejecutivo para aprobación.
• Hacer seguimiento y cruce de cuentas con terceros (por ejemplo: arrendamientos, servicios, convenios, etc.).
• Entregar oportunamente la documentación contable a la empresa contratista encargada de la contabilidad.
• Apoyo a la dirección ejecutiva:
• Preparar reportes y soportes administrativos requeridos por la Dirección.
• Participar en la elaboración de presupuestos y en el seguimiento del uso de los recursos.
• Apoyar en la planeación y ejecución de actividades institucionales y eventos internos.
• Otras funciones inherentes al rol:
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y mantener actualizadas las políticas administrativas.
• Sugerir mejoras en los procesos que optimicen el funcionamiento administrativo de la Fundación.
  
  

Perfil Del Candidato Ideal

Formación: Tecnólogo o profesional en administración de empresas, gestión administrativa, contabilidad o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares, preferiblemente en el sector social o fundaciones.

Conocimientos

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio o avanzado).
• Familiaridad con procesos contables básicos y gestión documental.
• Conocimiento en legislación laboral colombiana (contratación, nómina y seguridad social).
  
  

Competencias

• Identificación con los propósitos de la Fundación y valores del Cristianismo
• Organización, atención al detalle y seguimiento.
• Responsabilidad y ética profesional.
• Excelente comunicación verbal y escrita
• Proactividad y orientación al servicio.
  
  

Su Contacto Con Nosotros

Envíenos sus documentos de solicitud con sus expectativas salariales a seleccion.fulle@gmail.com.