Secretario / a de Dirección con Inglés (Urge)

Empresa multinacional está buscando un / a Executive Assistant para dar apoyo al equipo directivo. Funciones :

• Gestión de la Agenda : Organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos importantes. Esto implica coordinar con otras personas dentro y fuera de la organización.
• Comunicación : Manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos del director. Será la primera persona de contacto y debe ser capaz de filtrar y priorizar la información.
• Preparación de Documentos : Redacción y preparación de documentos, informes, presentaciones y otros materiales según las necesidades del director.
• Organización de Viajes : Planificar y coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y otros arreglos logísticos. Asegurarse de que todo esté listo para que el director pueda viajar de manera eficiente.
• Gestión de Archivos : Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando que la información esté fácilmente accesible.
• Coordinación Interna : Colaborar con otros departamentos y personal interno para asegurarse de que las actividades del director estén alineadas con los objetivos de la organización.
• Confidencialidad : Manejar información confidencial con discreción y asegurarse de que la privacidad del director esté protegida en todo momento.
• Recepción de Visitantes : Recibir y atender a visitantes, clientes o personas que se comuniquen con el director.
• Formación en Secretariado, Grado Superior o similar.
• Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección.
• Manejo avanzado del paquete Office.
• Nivel alto de inglés.
• Amplia disponibilidad horaria y flexibilidad.
• Habilidades de comunicación y atención personal y telefónica.
• Actitud proactiva y resolutiva.
• Trabajar en un entorno joven y dinámico, en oficinas orientadas al bienestar y salud, utilizando materiales de construcción sostenibles, con calidad del aire y agua, iluminación natural, confort acústico y térmico, y amplias zonas verdes.
• Espacios de trabajo flexibles que favorecen la conciliación.
• Servicio médico con especialistas en diversos campos.
• Instalaciones deportivas.
• Servicio de lanzaderas desde distintos puntos de Madrid.
• Cafetería / comedor con opciones de menú subvencionados.
• Café, refrescos y snacks saludables durante todo el día.
• Horario flexible.
• Ubicación en el centro de Madrid.
• Equipo multicultural y multidisciplinar.
• Política de retribución flexible.
• Descuentos y condiciones preferentes con diversas empresas.
• Jornada intensiva en verano y los viernes durante todo el año.
• Proyectos 100% neutros en carbono.
• Y muchas celebraciones conjuntas a la menor excusa!

Además, hemos obtenido el sello Top Employer 2023 en España por nuestra gestión de Recursos Humanos, promoviendo valores de respeto, igualdad, diversidad e inclusión, equilibrio de género, mérito y comunicación continua.

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• Madrid, Área Metropolitana, España

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• Área Metropolitana, Spain, Área Metropolitana, España

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