Secretaria

Dogma Abogados y Economistas busca Secretaría de Dirección para su oficina de Sevilla

Buscamos una candidata con 4 a 6 años de experiencia para el puesto de Secretaría de Dirección. La persona seleccionada participará activamente en las funciones asignadas, tales como:

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Las cualidades deseadas para la posición son:

• Experiencia demostrable de 4 a 6 años con funciones similares en otros despachos de profesionales
• Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
• Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo
• Dominio de herramientas Office
• Imprescindible haber trabajado en asesorías o despachos
• Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
• Valorable nivel de inglés B2

¿Qué ofrecemos?

• Integración en una firma internacional
• Contrato laboral indefinido a 37 horas semanales
• Excelente ambiente de trabajo

Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******.