Administrativo / a Total Coffee Solution (sustitución baja médica larga duración)

Este proceso de selección garantiza la igualdad de oportunidades (1); la evaluación de las personas candidatas se realizará exclusivamente en función de su adecuación al puesto y su competencia profesional excluyendo cualquier tipo de discriminación laboral. (1) Igualdad de trato y no discriminación respecto a la orientación, identidad sexual, expresión de género y características sexuales.

Buscamos una persona para integrarse en el Dpto. Control Comercial cuya misión será coordinar la Facturación del canal de Ventas Total Coffee Solution a nivel nacional, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

En dependencia directa de la figura responsable de Control Comercial, las funciones a desarrollar estarán muy enfocadas a la cobertura y el soporte en el proceso de facturación que requieran los distintos clientes.

• Gestión y Control de Ventas : Maquinaria y Partes de Servicios Técnicos
• Soporte en el cierre contable y en la facturación interna.
• Proceso de facturación y realización de informes de Seguimiento dentro del Departamento
• Coordinación con otros departamentos para garantizar la eficiencia del ciclo de ventas.
• Gestión de Documentación y actualización de archivos de Seguimiento del Departamento
• Relación con clientes : Envío de resúmenes mensuales, informes, etc…
• Asegurar la correcta emisión de los documentos de acuerdo a las exigencias de los clientes
• Seguimiento y resolución de incidencias de facturación realizando las acciones necesarias, dentro de su ámbito de responsabilidad, para su resolución.

Buscamos a una persona autónoma, con experiencia previa en trabajos de administración, con actitud positiva, alta proactividad y disposición al aprendizaje.

El trabajo en equipo, el reporte periódico y la organización del tiempo es esencial para el correcto desempeño del puesto.

REQUISITOS :

• Residencia en Logroño o alrededores
• Capacidad de esfuerzo
• Compromiso y responsabilidad
• Iniciativa
• Autonomía en el desarrollo de las tareas
• Prudencia, talante constructivo y conciliador
• Sistemas de Gestión ERP’s
• El manejo de diferentes herramientas informáticas del paquete office, ESPECIALMENTE EXCEL
• Competencias : Análisis, trabajo al detalle, orientación al cliente y capacidad de comunicación feedback.

El puesto requerirá trabajo presencial en nuestra Delegación Técnica situada en el Polígono de Cantabria.

Horario de trabajo : De L a J 8 : 30 a 14 : 30 y de 15 : 30 a 18 : 00 y V de 8 : 00 a 15 : 00

Benefits : Ordenador portátil de empresa, Teléfono móvil de empresa

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Administrativoa • Viana, Navarra, España