Assistente Esecutivo - Milano

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, seleziona per azienda leader mondiale della consulenza strategica e direzionale un/a:

Posizione

La risorsa avrà l'opportunità di crescere all’interno di un team di segreteria, offrendo supporto al business attraverso l'assegnazione diretta di professionisti, alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione.

Le principali attività sono :

1. Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);
2. Gestione e filtro della corrispondenza;
3. Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
4. Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto );
5. Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
6. Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione;
7. Compilazione, con utilizzo del tool gestionale, del timesheet e delle note di rimborso spese per i professionisti assegnati;
8. Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativi agli accessi presso gli uffici e le sedi dei clienti.
9. Dimostra grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
10. Richiesta esperienza pregressa di almeno 1 anno nel ruolo, preferibilmente presso aziende di medio-grandi dimensioni e in contesto internazionale;
11. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta;
12. Attitudine proattiva, positiva, attenzione ai dettagli, capacità di gestire più compiti contemporaneamente e velocità esecutiva;
13. Riservatezza e flessibilità;
14. Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Altre informazioni

Sede di lavoro : Milano.

Inquadramento e RAL commisurati all'esperienza maturata nel ruolo.

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16 / 12 / 2004

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Assistente Esecutivo • provincia di Milano