Administrativo - Office Manager

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Empresa : QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer formación a empresas. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de programas de formación adaptados a sus necesidades.

Descripción del puesto :

• Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos, asegurando la correcta gestión de documentación y procesos internos.
• Gestionar la formación a través de FUNDAE, incluyendo la preparación de la documentación necesaria y el seguimiento de las solicitudes.
• Coordinar y organizar la logística de las formaciones, incluyendo la reserva de espacios y la comunicación con los formadores.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con la formación y la administración.
• Colaborar en la elaboración de informes y estadísticas sobre la formación y el desarrollo del personal.
• Realizar tareas generales de Office Manager, como la gestión de suministros, gestión de proveedores de mantenimiento, atención telefónica y recepción de visitantes.

Perfil :

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de Office Manager, preferiblemente en el sector de la formación o consultoría.
• Conocimiento en la gestión de formación FUNDAE y sus procedimientos.
• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, gestión de bases de datos, etc.).
• Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.

Ofrecemos :

• Incorporación a sólida empresa, consolidada en su sector.
• Contrato indefinido en jornada completa.
• Excelente entorno de trabajo.
• Incorporación inmediata.

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