Técnico/a de Formación (FUNDAE) - Leganés

Técnico/a de Formación (FUNDAE) - Leganés

¿Sabías que en Adecco colaboramos con importantes multinacionales para ayudarles en la gestión de la formación de sus trabajadores a través de proyectos LPO? En Adecco, LPO hace referencia a Learning Process Outsourcing, solución Premium de alto valor añadido Adecco Learning & Consulting. Desarrollamos el talento de las personas/empresas, mejorando la productividad y la experiencia formativa a través de un modelo de gestión global de la formación.

En Leganés tenemos un proyecto LPO en un importante cliente y queremos completar el equipo.

Tus principales funciones serán:

1. Creación y registro de información en sistemas:
1. Creación expediente FUNDAE
2. Creación AAFF
3. Creación Grupos Formativos
4. Despliegues producto: registro de formaciones, plantilla despliegue, formador/a de formadores/as, formación proveedores almacén, formación colaboradores almacén, producto aperturas.
5. Ciclos: alta ERP
6. Empleados/as: matriculación/subida de alumnos
2. Gestión de proveedores/as:
1. Cumplimiento requisitos bonificada
2. Controles-documentación
3. Datos facturación
3. Gestión de espacios-aulas: preparación aulas (materiales)
4. Gestión de las tareas asociadas al proceso de bonificación Fundae:
1. Recopilación información AAFF-asistentes/as
2. Generación de documentación
3. Gestión logística documental: envío, reclamación, recepción, registro y archivo.
5. Tareas asociadas:
1. Subida documentación ERP
2. Alimentación categorización formaciones catálogo
3. Alimentación CCMM bonificada
6. Firma digital: control de asistencia Iformalia
1. CICLOS
2. AAFF CAMPUS bonificadas
7. Atención buzón formación-atención multicanal: envío de diplomas
8. Gestión del crédito Fundae:
1. BONIFICACIÓN CURSO: inicio, modificaciones, finalizaciones
2. Registro de alumnos AAFF-Grupos
3. Cálculo costes directos, bonificación, máximo bonificable-cofinanciación
4. Generación de informes: seguimiento/control
9. Asesoramiento sobre la normativa que regula la formación bonificada:
1. Lectura, asesoramiento, respuesta a requerimientos
10. Gestión mensual a nivel interno bonificación FUNDAE: DPTO RRLL-DPTO Facturación
11. Solicitud de servicio de catering; desayunos y comidas (formaciones organizadas por el departamento de formación).
12. Registro en el ERP Iformalia formaciones NO FUNDAE.
13. Envío de datos de facturación a proveedores/as y archivo de las facturas.
14. Registro en el ERP Iformalia de formaciones de producto: FDF, Despliegues en el almacén, formación de proveedores/as, colaboradores en el almacén y Prometeos finalizados.
15. Preparación y mantenimiento de las aulas previa y posterior a las sesiones de formación.
16. Actualización y seguimiento fichero Categorización (AF impartidas)
17. ERP Iformalia (carga de AF y GR formación anual, alta de nuevas AF y GR)

Requisitos mínimos:

• Formación universitaria
• Experiencia trabajando con la plataforma de FUNDAE
• Valorable conocimiento Iformalia
• Valorable buen nivel de Excel
• Experiencia en una posición similar de mínimo 2 años