Persönliche Assistenz im Marketing, PR und Kundenbetreuung

Wir begleiten Unternehmer : innen und Selbstständige dabei, ihr Expertenwissen in kraftvolle Buchprojekte, nachhaltige Markenkommunikation und außergewöhnliche PR-Strategien zu verwandeln.

Unsere Arbeit steht für Authentizität, Integrität und Fairness – echte Werte, die nicht nur auf dem Papier existieren.

Wir glauben daran, dass echte Wirkung durch Exzellenz im Detail entsteht – und durch den Mut, neue Wege zu gehen.

Deine Mission :

Du hältst den Raum, damit ich mich auf meine Kernaufgaben konzentrieren kann – und wirst zu einem entscheidenden Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Dein Beitrag?

Du organisierst, betreust, unterstützt – und entwickelst mit.

Dabei geht es nicht nur darum, bestehende Kunden und Partner zu betreuen, sondern auch darum, neue wertvolle Verbindungen zu finden und aufzubauen – immer mit Fingerspitzengefühl und Weitblick.

Dein besonderes Auge fürs Detail macht den Unterschied :

Du erkennst, was andere übersehen, und sorgst dafür, dass unsere Marketing- und PR-Auftritte nicht nur stark, sondern außergewöhnlich sind.

Aufgaben

• Unterstützung im Content-Marketing (LinkedIn, Blog, Newsletter)
• Aktive Unterstützung bei PR-Aktivitäten (z. B. Medienrecherche, Abstimmungen, Presseverteilerpflege)
• Terminkoordination, Kalenderpflege und leichte Projektorganisation
• Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen (freundlich, klar und verbindlich)
• Pflege, Strukturierung und Aktualisierung von Kundendaten und CRM-Systemen
• Vor- und Nachbereitung von Webinaren, Onlinekursen, Calls und Meetings
• Recherchen zu aktuellen Marketing-, Buch- und PR-Themen
• Erstellung kleinerer Präsentationen, Exposés und Dossiers
• Unterstützung bei Social-Media- und Marketingaufgaben (Beiträge, Posts, Community Management)
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Marketing, PR oder Kundenbetreuung
• Große Affinität zu Content, Sprache, Storytelling und Public Relations
• Selbstständige, strukturierte und hochzuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Ein Auge fürs Detail – du erkennst feine Nuancen und denkst mit
• Verständnis für Online-Business und die Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Erste Erfahrungen oder Offenheit im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, KI-basierte Recherche- oder Texttools)
• Werte wie Loyalität, Integrität und echte Lernfreude sind für dich selbstverständlich

Benefits

Was dich bei uns erwartet

• Enger, persönlicher Austausch statt anonymer virtueller Assistenz
• Langfristige Perspektive in einem inspirierenden Umfeld
• Flexible Zeiteinteilung und Remote-Arbeit
• Zusammenarbeit mit echten Unternehmer : innen und Expert : innen
• Wachstum an echten Aufgaben und sinnstiftenden Projekten
• Wertschätzung, klare Kommunikation und echte Entwicklungschancen

Passt das zu dir?

Mag ich!

• Ein kurzes Motivationsschreiben (gerne formlos per E-Mail)
• Einen Überblick über deine bisherigen Erfahrungen
• Deine Gehalts- bzw Vergütungsvorstellungen sowie deine zeitliche Verfügbarkeit