Auxiliar Administrativo. Atención Al Cliente

• Brindar apoyo administrativo a todos los departamentos manteniendo una imagen y comportamiento profesional con todos los empleados, gerentes, ejecutivos y visitantes en todo momento.
• Preparar todos los documentos, informes y otros materiales de correspondencia para el equipo de gestión.
• Reciba y evalúe cortésmente todas las llamadas entrantes, correos electrónicos y visitantes de manera profesional.
• Coordinar las actividades de la oficina departamental.
• Revisar, evaluar y distribuir todo el correo entrante y saliente.
• Ayudar al departamento de producción con el papeleo según sea necesario.
• Preparar paquetes de envío y diseños para las entregas.
• Preparar planos de taller y paquetes de ingeniería para los clientes según sea necesario.
• Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina y realizar nuevos pedidos según sea necesario.
• Mantener un alto nível de confidencialidad en todas las interacciones.
• Asegúrese de que el área de recepción, la sala de juntas y las cocinas estén limpias y ordenadas.
• Se le asignarán otras funciones, pertinentes al puesto, según se requiera.

Calificaciones :

• Se requiere diploma de escuela secundaria.
• Experiência mínima de 1 año como Asistente Administrativo / Recepcionista.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes y amigables habilidades de servicio al cliente.
• Habilidades organizativas de alto nível y capacidad para realizar múltiples tareas.
• Uso competente de varios software de oficina, incluido Microsoft Office Suite.

Tipo de puesto : Jornada completa

Beneficios :

• Cursos de idiomas ofertados
• Flexibilidad horaria
• Seguro dental
• Teletrabajo opcional

Horario :

• Flexibilidad horaria

Tipos de compensaciones complementarias :

• Bonus por objetivos

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Auxiliar Administrativo • Palma de Mallorca, España