Project Management Officer

Tienes experiência sólida en el sector educatativo como gestor / a de proyectos?

En UIC Barcelona, estamos buscando un / a Project Management Officer altamente motivado / a por generar un impacto en el éxito de nuestra Universidad.

• Misión del rol

Liderar e impulsar el modelo operativo adecuado de gestión de proyectos, procesos y metodologías para garantizar el éxito de las iniciativas y proyectos de nuestra Universidad y maximizar así las oportunidades de desarrollo de negocio.

• Funciones y responsabilidades

Este rol implica la habilidad para comprender y manejar las dinámicas de políticas internas de UIC Barcelona de una manera efectiva. Lo que incluye la capacidad de identificar influencias y relaciones informales que impactan en la toma de decisiones y la ejecución de proyectos, además de saber trabajar con estas dinámicas de manera estratégica y respetuosa. Se espera que la persona pueda construir alianzas, negociar acuerdos y ganar apoyo para iniciativas clave, incluso en un entorno donde las relaciones y la influencia pueden ser más sutiles o implícitas que explícitas (esta competencia es esencial).

• Funciones y responsabilidades
• Supervisión, coordinación y mejora de las prácticas de gestión de proyectos en toda la universidad.
• Diseñar, implementar y mantener estándares y procedimientos de gestión de proyectos adaptados a las necesidades y objetivos de la universidad.
• Establecer metodologías efectivas de gestión de proyectos que optimicen el uso de recursos y garanticen la entrega oportuna y de calidad de los proyectos.
• Supervisar la ejecución de proyectos estratégicos de la universidad, asegurando que se alineen con las metas y prioridades institucionales.
• Colaborar con líderes y equipos de proyecto para garantizar el cumplimiento de los plazos, presupuestos y objetivos establecidos.
• Establecer sistemas de seguimiento y control para monitorizar el progreso de los proyectos y identificar posibles desviaciones.
• Preparar informes regulares sobre el estado y desempeño de los proyectos para la alta dirección y partes interesadas clave.
• Coordinar la asignación eficiente de recursos (personal, presupuesto, equipos) para optimizar la ejecución de proyectos.
• Proporcionar orientación y capacitación en gestión de proyectos a líderes y equipos involucrados en proyectos universitarios.
• Identificar y evaluar riesgos potenciales en los proyectos, implementando estrategias efectivas de mitigación.
• Resolver problemas y desafíos que puedan surgir durante la implementación de proyectos, facilitando soluciones prácticas y efectivas.
• Desarrollar tu carrera profesional en un entorno universitario y en crecimiento.
• Nuestro ambiente laboral, en coherencia con nuestros valores, está marcado por la colaboración, la iniciativa, la calidad humana, la humildad y la cultura del esfuerzo, haciendo de UIC Barcelona un entorno profesional exigente, pero eso sí, amable y cercano.
• Salario en función de la aportación del perfil profesional, te lo comunicaremos en la primera fase del proceso de selección.
• Posición estable. Jornada Completa. Flexibilidad horaria
• 40 días laborables aprox. de vacaciones por año devengado.
• Plan de formación continua : Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
• Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Técnicas : excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
• Jornada intensiva en julio
• Modalidad de trabajo presencial, ubicación en el campus de Barcelona, parking para el personal.

Licenciatura o grado en Administración de Empresas, Ingeniería, Informática u otro campo relevante.

• Experiência previa en gestión de proyectos en entornos educativos o universitarios.

Conocimiento sólido de metodologías de gestión de proyectos (por ejemplo, PMBOK, PRINCE2).

Habilidades demostradas en liderazgo, comunicación efectiva y resolución de problemas.

Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno multidisciplinario.

Se valorarará : certificaciones en gestión de proyectos (por ejemplo, PMP, CAPM) son valoradas positivamente.

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Project Management Officer • Barcelona, España