Marketing Activation Manager, Consumer Fragrances, Spain

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Descripción del trabajo

El rol se centra en apoyar al Gerente de Nóminas y coordinar el proceso de múltiples nóminas internacionales para contratistas y trabajadores en alto volumen para la Unión Europea (UE) y el Resto del Mundo (ROW).

Habilidades, experiencia y conocimientos

• Apoyar todos los aspectos de la nómina internacional.
• Coordinar la nómina para trabajadores / contratistas dentro de la UE y ROW.
• Supervisar, gestionar y responder a consultas de nómina.
• Comprender y apoyar el mercado de divisas para pagos.
• Asistir y apoyar a los Expertos en Contratos para la UE y ROW con consultas de alto nivel.
• Coordinar y apoyar al equipo de back-office en India.
• Capacidad para trabajar eficazmente, incluso bajo presión.
• Apoyar al Gerente de Nóminas en la gestión del equipo de nómina.
• Construir relaciones interdepartamentales y trabajar en colaboración.
• Apoyar la identificación de mejoras en los procesos de facturación y hojas de tiempo.
• Participar en reuniones interdepartamentales para mejorar procesos y resolver problemas de flujo de trabajo.

Experiencia y requisitos esenciales

• Estudios parciales en ACA / ACCA / CIMA (o equivalente) o experiencia previa en equipo financiero y gestión.
• Experiencia en manejar múltiples consultas de alta complejidad de manera rápida.
• Capacidad para resolver problemas y encontrar soluciones rápidamente según las necesidades del negocio y los valores de la empresa.
• Meticuloso, con fuerte atención al detalle y precisión.
• Capacidad para trabajar con plazos ajustados priorizando eficazmente.
• Excelentes habilidades organizativas y de delegación.
• Responsabilidad total.
• Experiencia en divisas y comprensión de mantener y comunicar cambios a los equipos.
• Experiencia en pagos en múltiples monedas e internacionales.
• Experiencia en transacciones entre países, entendiendo monedas locales y tasas de cambio actuales.
• Coordinar con los equipos de pagos en cada país según sea necesario.
• Conciliar recibos de pago según los pagos a contratistas/trabajadores indicados en la hoja de cálculo.
• Liderar al equipo en el momento de realizar pagos.
• Asegurar pagos estatutarios oportunos y precisos.
• Mantener una comunicación efectiva con la configuración en cada país.
• Coordinar con bancos para pagos faltantes y devueltos.
• Realizar revisiones 1:1 periódicas con los equipos, incluyendo evaluaciones y desarrollo profesional.

Especificación de la persona

• Un verdadero jugador de equipo.
• Un líder inspirador y excelente.
• Capacidad para entrenar y supervisar un equipo con éxito, asegurando que se entreguen los valores de la empresa en todos los aspectos del rol.
• Un idioma adicional de la UE u otro (no obligatorio, pero ventajoso).
• Un líder que predica con el ejemplo.
• Excelentes habilidades de atención al cliente y experiencia.

J-18808-Ljbffr