Personal Administrativo para Departamento de Compras - Temporal

Vidrala es una empresa de packaging de consumo. Producimos envases de vidrio para productos de alimentación y bebidas. Ofrecemos una amplia gama de servicios que incluyen soluciones logísticas y actividades de envasado.

Nuestro bagaje industrial, creciente presencia geográfica, experiencia en la fabricación de vidrio, nuestro entendimiento de las necesidades y los procesos de nuestros clientes, nos consolidan como un socio de negocio para muchas de las principales marcas en los segmentos de las bebidas y la alimentación.

Elegimos vidrio más de 4.800 personas en Vidrala cada día y estamos presentes en 8 fábricas en Europa y 2 en América del Sur.

Descripción de la oferta

Buscamos una persona para el departamento de Administración de Compras para nuestras oficinas de Llodio (Alava).

Reportando funcionalmente a la Dirección de Compras de las respectivas categorías, la persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa de las categorías de compras asignadas, realizando actividades como preparación de pedidos, control de plazos de entrega, control de facturas, así como apoyo a los gestores de las categorías mencionadas en el seguimiento de indicadores (KPIs) y emisión de informes.

Principales funciones y responsabilidades:

1. Garantizar la correcta gestión administrativa de los contratos y servicios de comunicación móvil/fija, flota de vehículos, traducciones, embalajes y materias primas.
2. Registrar los pedidos (S4Hana) para el grupo, actualizar los registros de datos de los proveedores y comprobar las facturas.
3. Seguimiento de los plazos de entrega de los pedidos del grupo, asistencia en la gestión de reclamaciones y comunicación con los proveedores.
4. Apoyar a las personas responsables de las categorías respectivas en la búsqueda de provisiones alternativas y la prospección del mercado.
5. Participar en las actividades de cierre mensual de sus respectivas categorías, coordinando la recepción de información de las unidades de producción.
6. Apoyar a la dirección de compras de las BU en las tareas administrativas necesarias (extracción de datos, tabulaciones económicas, archivo de documentación, etc.).

Requisitos:

1. Estudios en Administración y Dirección de Empresas o similar.
2. Dos años de experiencia en puesto similar.
3. Deseable experiencia en SAP u otro ERP.
4. Capacidad de trabajo, atención, esfuerzo, dedicación, activo.

Buen ambiente de trabajo y otros beneficios vigentes.