Recepcionista

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¡En Everest Consultores seguimos creciendo y esta vez nos gustaría incorporar un/una Office Manager!

Como recepcionista representarás los valores de marca y cultura de EVEREST ofreciendo una experiencia de recepción cálida, profesional y eficiente. Este puesto garantiza una comunicación fluida entre los distintos departamentos, clientes y contactos externos.

En Everest somos una consultora inmobiliaria especializada en la venta y alquiler de locales comerciales, oficinas y viviendas. Nuestra misión es ofrecer a operadores, clientes, inversores, family offices, fondos de inversión y propietarios una visión global del mercado inmobiliario, entendiendo sus necesidades y asesorándolos de forma personalizada durante todo el proceso de la operación.

Operamos en toda España y contamos con un equipo multidisciplinar que acumula más de 25 años de experiencia en el sector, lo que nos convierte en un partner para todo retailer que quiera acometer una expansión en las principales ciudades a nivel nacional.

¿Qué funciones llevarás a cabo como Office Manager?

• Recibir y dar la bienvenida a los clientes de manera amable y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiéndolos adecuadamente.
• Coordinar la reserva de salas de reuniones y asegurar que estén presentables.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos cuando se requiera.
• Mantener el área de recepción ordenada y alineada con la imagen de Everest.
• Ayudar en la gestión de reservas de viajes y alojamiento para empleados y visitas.
• Gestión de archivo y facturas.
• Creación de cartelería, fichas, manuales y publicaciones.
• Gestión y organización de los eventos corporativos.
• Control de horarios y asistencia.
• Coordinación de la formación en PRL y organización de reconocimientos médicos.
• Gestión de pedidos a proveedores y control de suministros.
• Dominio fluido de inglés y español (oral y escrito).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, Canvas, etc).
• Conocimientos básicos de procesos administrativos.
• Imagen profesional y actitud cordial.
• Organización y capacidad de gestión multitarea.
• Discreción y confidencialidad.
• Actitud proactiva y orientación al servicio.
• Capacidad de adaptación a entornos dinámicos.

Requisitos deseables:

• 3 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente del sector inmobiliario.
• Conocimiento del entorno de la consultoría inmobiliaria y sus desafíos específicos.
• Formación en administración, atención al cliente, marketing o áreas relacionadas.
• Jornada intensiva en verano.
• Tarde libre todos los viernes.
• Equipo joven y dinámico en constante aprendizaje dentro del sector.

• Nivel de antigüedad

  Sin experiencia

Función laboral

Sectores

• Sectores

  Bienes inmuebles

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