Secretaria Busqueda Urgente

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Dogma Abogados y Economistas busca Secretaría de Dirección para su oficina de Sevilla con una candidata con 4 a 6 años de experiencia.

Funciones del puesto ofertado

La persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:

1. Atención de la centralita
2. Atención de la recepción
3. Asistencia a los Socios del despacho
4. Gestión y organización de viajes y desplazamientos
5. Organización de reuniones presenciales y online
6. Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
7. Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
8. Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
9. Mensajería interna del despacho
10. Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
11. Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
12. Apoyo en los procesos de selección de personal
13. Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
14. Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Las cualidades deseadas para la posición son:

• Experiencia demostrable de 4 a 6 años con funciones similares en otros despachos de profesionales
• Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
• Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo
• Dominio de herramientas Office
• Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos
• Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
• Valorable nivel de inglés B2

¿Qué ofrecemos?

• Integración en una firma internacional
• Contrato laboral indefinido a 37 horas semanales
• Excelente ambiente de trabajo

Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******