Administrativo-a (facturación-recepción)

Consultoría M&M Selección de Personal S. L. selecciona un/a ADMINISTRAT@ con experiencia imprescindible en el sector de la construcción y que resida en Viladecans, Sant Boi o Castelldefels, para incorporarlo en el departamento de compras y administración de la empresa cliente.

Perfil con experiencia previa en funciones como:

1. Revisar albaranes
2. Facturas
3. Dar apoyo a la recepción
4. Gestión administrativa
5. Gestión de albaranes, compras, contratos de compras y facturas de proveedores

– Perfil acostumbrado a gestionar gran volumen de trabajo en compras, contratos y facturas, así como en apoyo en recepción.

Requisitos imprescindibles:

1. Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración y Empresas o similar
2. Experiencia mínima de 2 años en gestión de albaranes, compras y facturas de proveedores
3. Residente en Viladecans, Sant Boi y/o Castelldefels
4. Valorable carnet de conducir y vehículo propio
5. Experiencia en el sector de la construcción (mínimo 2 años)
6. Experiencia en gestión administrativa, control de albaranes, facturas y atención al cliente telefónica y presencial
7. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades eficientemente
8. Habilidades interpersonales para tratar con clientes y proveedores
9. Conocimiento de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, software de contabilidad)
10. Habilidad para resolver conflictos y responder consultas de manera efectiva

Funciones:

1. Administración y facturación:

• Elaborar y emitir facturas a clientes
• Registrar y archivar documentos
• Registrar facturas emitidas y recibidas en el sistema contable
• Coordinar con el departamento de contabilidad para asegurar la correcta imputación de pagos
• Comunicación con clientes y proveedores
• Atender y resolver consultas relacionadas con facturación

• Recibir y atender visitas
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos
• Proporcionar información básica y redirigir consultas
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia
• Coordinar envíos de mensajería y paquetería
• Gestionar inventario de material de oficina y realizar pedidos

Se ofrece:

• Contrato directo con la empresa
• Puesto estable
• Horario: de lunes a jueves de 8:00 a 13:00 y 15:00 a 18:00 (2h para comer); viernes jornada intensiva de 8:00 a 15:00
• Salario desde 22.000 € brutos anuales, a valorar según experiencia