Consultor / A Sap Co Senior

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un / a Personal Assistant con inglés C1-C2:

Funciones:

1. Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día.
2. Filtro de llamadas de la compañía. Seguimiento de contestación de las mismas, única y exclusivamente a las relacionadas con el Presidente. El resto de llamadas se transferirán al equipo.
3. Gestión de agendas personales, complejas y cambiantes del / a directivo / a y su familia.
4. Organización de viajes personales y toda la logística de los mismos, tanto a nivel nacional como internacional.
5. Gestión de reservas en hoteles y restaurantes, así como medios de transporte y transfer necesarios para cualquier movilidad.
6. Control y seguimiento de sus propiedades así como el personal doméstico, para que todo esté en pleno funcionamiento en sus residencias. Coordinación personal de servicio.
7. Solución de cualquier incidencia en el día a día con posibles cambios y contratiempos en la planificación.
8. Disponibilidad 24 / 7 para el / la directivo / a y su familia. Flexibilidad horaria.
9. Organización de eventos complejos a nivel nacional e internacional.
10. Perfecto manejo de herramientas ofimáticas y muy habituada a las Nuevas Tecnologías.
11. Preparación de documentación. Trabajo con información sensible y muy confidencial.
12. Compra de detalles y diferentes regalos, teniendo disposición para el / la directivo / a y su familia.
13. Gestión de recados fuera de la oficina.

Requisitos:

1. Inglés avanzado. C1 (mínimo).
2. Muy buen nivel ofimática.
3. Conocimientos de protocolo.
4. Experiencia en posiciones similares de soporte 100% personal y en un Family Office.
5. Máxima discreción y confidencialidad.
6. Vocación de servicio.
7. Flexibilidad horaria absoluta.
8. Formación superior, siendo valorable en protocolo y secretariado internacional.