Project Manager / Gestión Administrativa (Administración Fincas)

Project Manager / Gestión Administrativa (Administración Fincas)

Grupo patrimonial familiar que se dedica a la promoción, desarrollo y explotación de activos inmobiliarios con propiedades en el ámbito residencial, de oficinas, retail y hotelero precisa incorporar en el departamento de Administración un / a Project Manager / Gestión Administrativa con experiencia en Administración de Fincas (principalmente propiedad vertical). La posición tendrá su base en Barcelona ciudad y dependerá directamente de Gerencia.

No es una posición con personal a cargo.

Condiciones :

• Trabajo presencial, en la oficina de Barcelona
• Horario : 8.00 a 14.00h y de 15.00 a 17.30h de lunes a jueves. Viernes de 8.00 a 14.00h.
• Buenas condiciones salariales, acordes a la experiencia en el sector Administración de Fincas

Funciones

• Gestión Administrativa de los inmuebles utilizando el Programa Gesfincas
• Llevará el control de los datos en Excel, exportando información del ERP al Excel, de la situación de las diferentes propiedades, y haciendo un análisis de los datos
• Se coordinará con el equipo administrativo de la empresa para el cuadre de información interna
• Realizará la facturación y domiciliación de los pisos de alquiler
• Se coordinará con las diferentes empresas Administradores de Fincas que gestionan el día a día de las propiedades, contrastando la formación interna y externa
• Realizará informes a Gerencia de la patrimonial sobre la situación de los diferentes inmuebles
• Se trata de un trabajo administrativo y de gestión a realizar en oficina y que no implica ni el control de incidencias de los inmuebles, ni las visitas a los mismos. El trabajo se realiza en la misma oficina de Barcelona
• Experiencia administrativa, de al menos 3 años, en empresa del sector administración de fincas / patrimonial
• Experiencia trabajando en programa de administración de fincas, tipo Gesfincas o similar
• Alto nivel informática, especialmente Excel
• Prioritariamente haber trabajado en gestión administrativa de propiedad vertical o propiedad horizontal en su defecto
• Idiomas : Catalán y Castellano nivel nativo hablado y escrito (imprescindible)
• Disponibilidad jornada completa a realizar en oficina central de Barcelona (No teletrabajo)
• Horario de Lu a Ju de 8.00 a 14.00 y de 15.00 a 17.30h. Vi de 8.00 a 14.00h.
• Competencias asociadas al puesto : Buenas cualidades administrativas, persona organizada, ordenada y muy orientada al detalle, orientación a objetivos, con habilidad trabajando con herramientas tecnológicas

El proceso de selección lo realiza Valora Recursos Humanos que garantiza la confidencialidad de las candidaturas

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