RECEPCIONISTA-CONTROL DE ACCESOS - 20 y 23 de junio (Con Certificado de discapacidad)

Seleccionamos para una empresa ubicada en Barcelona (Plaza de las Glorias), una persona para trabajar en el puesto de Control de Accesos - Conserje (ambos sexos) con disponibilidad para trabajar el día 20 de junio en horario de 7 : 00 a 14 : 30h y el 23 de junio de 7 a 9h.

Tus funciones principales serán :

• Atención telefónica y transferencia de llamadas o toma de datos de las mismas para poder pasar avisos a las áreas competentes
• Atención al visitante : bienvenida y aviso a la persona de la organización correspondiente para que reciba a su visita.
• Coordinar las reservas y ocupación de las salas de visitas.
• Verificación del orden en las mismas. Relación con proveedores de material para atención de visitas. Control de stock de agua, café, etc.; realización de los pedidos; recepción de pedidos y organización de los mismos.
• Recepción, clasificación y reparto de la correspondencia.
• Coordinación de correspondencia saliente y valija diaria.
• Control de albaranes y formularios de envíos por mensajería urgente y verificación de las facturas.
• Control y coordinación de material de oficina. Relación con proveedores : pedidos, albaranes y verificación de facturación.
• Apoyo en tareas administrativas a los diversos Departamentos y áreas.
• Cualquier función que se le asigne inherente al cargo
• Poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33%
• Experiencia de al menos de 1 año en puesto similar.
• Conocimientos y manejo del Paquete Office
• Alta orientación al cliente
• Organización y planificación

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