Asistente Dirección

La persona seleccionada dará apoyo a la Dirección General a nivel nacional y como miembro de Plan International y coordinará sus relaciones internas y externas, así como las actividades relacionadas con la operativa de la Dirección, el Comité Empresarial, el Patronato y otros órganos de gobierno. Entre sus funciones, destacan :

• Trabajar en estrecha colaboración con el Comité de Dirección de la Organización, así como con los órganos de gobierno y grupos de trabajo nacionales e internacionales, proporcionando apoyo en la coordinación, gestión, preparación y seguimiento de las reuniones.
• Colaborar en la redacción de artículos, informes, sesiones informativas, discursos, notas de reuniones y presentaciones cuando sea necesario.
• Apoyar a la Dirección en el trabajo de incidencia para posicionar a Plan International como stakeholder relevante en el sector.
• Apoyar a la Dirección en el proceso de Planificación Estratégica de Plan International España.
• Realizar tareas de soporte de oficina tales como la respuesta al correo, la gestión de la agenda y las solicitudes de información, la reserva de reuniones, la organización de viajes, la gestión de presupuestos y el mantenimiento de la base de datos de contactos.
• Asistir a reuniones y eventos de recaudación de fondos cuando sea necesario.
• Servir de enlace con otras ONG, oficinas de Plan International, instituciones españolas y de la UE y otras agencias multilaterales y donantes.
• Interactuar con el resto de áreas de Plan Internacional España para dar respuesta a las necesidades surgidas en las materias propias de su área.

Experiencia necesaria para ocupar el puesto :

• Al menos 2 años trabajando como jefe de gabinete, asesor político o puesto similar.
• Experiencia en relaciones institucionales y políticas y en desarrollo de alianzas con autoridades públicas y actores privados.
• Conocimiento intensivo en asuntos públicos estratégicos.
• Valorable francés y / o italiano.

Competencias generales :

• Planificación y organización
• Relaciones públicas
• Tolerancia a la presión

Competencias técnicas :

• Conocimiento del tercer sector.
• Office : usuario avanzado.
• Outlook : usuario avanzado.
• Bases de datos / CRM : usuario básico.

Contratación de larga duración.

Sistema de trabajo híbrido (presencial y a distancia).

Flexibilidad horaria.

Compensación de gastos de trabajo a distancia.

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