Office Manager

Somos una empresa dinámica en crecimiento, con un equipo joven y multidisciplinar. Buscamos un / a Office Manager proactivo / a y resolutivo / a que garantice el buen funcionamiento del día a día en nuestra oficina, siendo un punto clave de apoyo para todos los departamentos.

Supervisar la operativa diaria de la oficina (suministros, proveedores, mantenimiento, etc.).

Coordinar agendas, viajes, reuniones y eventos internos.

Dar soporte a la dirección y al equipo en gestiones administrativas.

Gestionar la recepción de llamadas, visitas, correo y mensajería.

Controlar y optimizar el presupuesto de gastos de oficina.

Apoyar al área de RRHH en procesos de incorporación, bajas, control de

vacaciones y comunicación interna.

Coordinar incidencias con el equipo IT o proveedores tecnológicos.

Asegurar el cumplimiento de normativa (PRL, RGPD, etc.).

Mantener la documentación interna actualizada y ordenada.

Experiencia previa como Office Manager o en puestos administrativos similares - 2 / 3 años en puesto similar.

Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

Dominio de herramientas ofimáticas : Microsoft Office, Canva, Google

Proactividad, autonomía y capacidad de resolución de problemas.

Nivel alto de español e inglés (C1 o superior).

Horario de oficina (L a V : 9h – 18h) y ambiente laboral agradable.

Oficina bien comunicada, con espacios cómodos y modernos.

Participación en eventos corporativos y formaciones internas.

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Office Manager • Santander, Cantabria, España