Personal Assistant – Madrid - Teletrabajo

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Pozuelo de Alarcón

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EUR 25.000 - 40.000

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Descripción del empleo

Personal Assistant – Madrid - Teletrabajo

Buscamos un / a Asistente / a personal – secretario / a personal de confianza, para asistir a un ejecutivo y su familia, dándoles soporte integral en la gestión administrativa, personal y familiar.

Tu misión será asegurar la correcta organización de su agenda profesional y familiar, resolver con eficiencia y autonomía las tareas delegadas en materia de coordinación, trámites, gestiones administrativas, interlocución con terceros y apoyo logístico.

Ubicación : Remota, salvo una reunión presencial semanal en la zona oeste de Madrid.

Cuáles son las responsabilidades?

Gestión de agenda profesional y personal : coordinación de citas, reuniones y eventos.
Organización logística de viajes (vuelos, hoteles, reservas).
Gestión documental básica y coordinación con asesores (fiscal / laboral / contable).
Control y seguimiento básico de facturación, gastos y movimientos bancarios.
Interacción con proveedores y servicios relacionados con su actividad profesional y personal (seguros, telefonía, mantenimiento…).
Gestión de posibles trámites con colegios, seguros, matrículas, ayuntamientos y otros organismos y / o proveedores.
Control y seguimiento de gestiones familiares y personales (regalos, vehículos, ITV, etc.).
Apoyo en gestiones administrativas y logísticas del entorno familiar.
Recepción de requerimientos personales puntuales (incluso en fines de semana si se requiere).
Jornada completa con flexibilidad (orientativamente de 10 : 00h a 14 : 00h y de 15 : 00h a 19 : 00h).
Teletrabajo habitual, salvo una reunión presencial semanal en la zona oeste de Madrid.
Otros : kilometraje, flexibilidad, portátil y móvil de empresa.

Requisitos mínimos

Muy valorable experiencia en funciones de personal assistant o asistente de familia.
Imprescindible nivel de inglés alto. Se utilizará en gestiones frecuentes (correo, reservas, proveedores, etc.).
Nivel avanzado en entorno Office (especialmente Word y Excel).
Uso fluido de correo electrónico, aplicaciones de reservas y gestión de facturas.
Residencia preferente en la zona oeste de Madrid (Pozuelo, Majadahonda, Boadilla, Las Rozas...).
Carnet de conducir y vehículo propio para gestiones presenciales puntuales.
Disponibilidad puntual para atender gestiones fuera del horario habitual o en fines de semana.
Altísimo nivel de organización y fiabilidad.
Capacidad para anticiparse y resolver de forma autónoma.
Actitud de servicio y colaboración con discreción y profesionalidad.
Carácter maduro, resolutivo, flexible y comprometido.

Personal Assistant – Madrid - Teletrabajo

Pozuelo de Alarcón, Madrid

10 de junio

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