Asistente de Equipo especializado en Servicios Profesionales

Buscas una oportunidad como asistente de equipo en una empresa ubicada en Barcelona.

• Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.
• Filtrado y aseguramiento que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.
• Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.
• Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.
• Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.
• Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.
• Coordinación con otras oficinas europeas.
• Contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores.
• Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina.
• Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.
• Gestión de los gastos del equipo.
• Tareas administrativas adicionales según sea necesario.
• Manejo de información confidencial con integridad y discreción.
• Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.
• Idiomas : fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio).
• Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Buenas habilidades organizativas y capacidad de realizar múltiples tareas.
• Atención al detalle y habilidades comunicativas.
• Adaptación, flexibilidad y autonomía.

La empresa ofrece un salario competitivo y un paquete completo de beneficios incluyendo modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo).

Esta es una excelente oportunidad para alguien que busque desafíos y crecimiento profesional en un ambiente dinámico y colaborativo. Si eres una persona motivada y dispuesta a aprender y crecer, esta puede ser la posición perfecta para ti.

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