Asistente/a de Dirección

Para una empresa del sector de la educación ubicada en Barcelona estamos seleccionando un/a Assistant a Dirección para incorporación inmediata en la empresa.

La persona que se incorpore tendrá como principales funciones:

1. Ayudar a planificar, organizar y realizar servicios de apoyo a secretaria para conseguir que el programa y el centro sea reconocido como un excelente programa educativo.
2. Proporcionar información y asistencia sobre programas, operaciones, actividades, políticas y procedimientos a padres, estudiantes y al público en general con tacto y discreción.
3. Responder correos electrónicos y consultas sobre nuestros programas a los padres interesados.
4. Responder llamadas telefónicas del programa, respondiendo o dirigiendo llamadas, según corresponda.
5. Mantener la base de datos del programa actualizada utilizando el software de la escuela para inscribir a nuevos estudiantes.
6. Organizar registros y archivos.
7. Coordinar cualquier cambio en las llegadas y salidas de los estudiantes del autobús.
8. Mantener registros actualizados de los pagos de matrícula por parte de los padres y se comunica regularmente con la Oficina Comercial, proporcionándoles copias de los pagos bancarios.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Salario de acuerdo a la experiencia que aporte el candidato/a.
• Almuerzo gratuito en el comedor de profesores.
• Horario:
• De Junio a Septiembre: Lunes a Viernes de 8:15AM a 5:15PM.
• De Octubre a Mayo: Dos días de 11:00AM a 7:45PM, otros dos días de 11:00AM a 5:30PM y los Sábados de 9AM a 2PM.

Si eres una persona independiente y con iniciativa, con sólidas habilidades de secretariado y organización, queremos conocerte.

Requisitos mínimos:

• Formación académica de Secretariado o Administración.
• Idiomas: español, catalán e inglés.
• Experiencia previa en puestos de asistencia a dirección.
• Excelentes habilidades de organización y comunicación.