Asistente / a de Dirección

El Asistente de Dirección apoyará al Managing Director con una amplia gama de tareas y asumirá responsabilidades clave.

El objetivo del asistente de dirección es hacer que Sebastián esté menos estresado y sea más productivo tanto en su vida personal como profesional. Estarás a cargo de "dirigir su vida".

Todas las tareas que no estén relacionadas con la generación de ingresos o con el desarrollo del equipo, Sebastián no debería hacerlas.

Esto libera el tiempo de Sebastián para trabajar en actividades que impulsan a la empresa hacia adelante... creando crecimiento, empleos y oportunidades para todos los involucrados.

El Asistente de Dirección se encargará de todo el soporte administrativo personal y empresarial para Sebastián.

Este puesto se adapta a aquellos que tienen una mentalidad emprendedora, que quieren aprender a estar expuestos a una amplia gama de tareas y que pueden manejar un entorno acelerado.

Prestamos un servicio de Hosting para una amplia cartera de viviendas vacacionales en Marbella y Estepona. Formamos parte del programa oficial de viviendas turísticas de Airbnb. Ayudamos a los propietarios de viviendas vacacionales a maximizar sus ingresos.

Para este puesto se requieren conocimientos de todo tipo de tareas administrativas, contabilidad, administrar personas y operaciones de manera eficaz.

• Experiência laboral demostrable de al menos 3 años como asistente personal o administrativo para ejecutivos o gestión de proyectos, operaciones y logística.
• Ofimática : MacOS, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Slack, Zoom, aplicaciones de productividad, redes sociales.
• Residir en la zona de Marbella o alrededores
• Se valora
• Experiência en sectores : Hoteles, Turismo, Legal, Eventos, Gestoría, Contabilidad o similar.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Competencias
• Resolución de problemas y atención a los detalles
• Comunicación y respuestas rápidas
• Organización y planificación
• Proactividad y Autonomía
• Integridad y fiabilidad
• Tareas y Funciones
• Apoyo y soporte en las tareas profesionales y personales del ejecutivo
• Prestar servicio de atención a clientes y resolución de sus problemas
• Implementar sistemas y procesos eficientes
• Apoyar al equipo con tareas de recursos humanos
• Apoyar al ejecutivo con las comunicaciones con huéspedes
• Gestionar las reclamaciones y reseñas de huéspedes
• Liderar Contabilidad, Cobros y Facturas a clientes y proveedores
• Preparar informes
• Registrar huéspedes en guardia civil con documentos personales
• Coordinar y programar tareas de mantenimiento en las viviendas vacacionales
• Programar el Calendario de Housekeeping
• Liderar el control de calidad y preparar las viviendas para que estén "guest ready"
• Administrar el inventario de viviendas
• Ayudar con la adecuación de nuevas viviendas (diseño de interiores, compras, transporte y logística)
• Gestionar las cuentas de redes sociales y crear contenido para posts (FB, IG y LinkedIn)
• Muy buen ambiente laboral, empresa en constante crecimiento.
• Tipo de puesto : Fijo, Tiempo Completo, Indefinido
• Plan de carrera y desarrollo
• Flexibilidad horaria
• Ubicación : híbrido. Trabajar desde casa, en oficina y en las viviendas vacacionales. Se trabaja en la zona de Marbella y Estepona

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido

Beneficios :

• Flexibilidad horaria
• Teletrabajo opcional

Horario :

• De lunes a viernes
• Disponibilidad fin de semana
• Flexibilidad horaria
• Horas extra
• Turno de 8 horas

Tipos de compensaciones complementarias :

• Horas extras
• Plus domingos y festivos
• FP Grado Superior (Obligatorio)
• Experiência en asistente de manager : 3 años (Obligatorio)
• Español (Obligatorio)

Ubicación del trabajo : Teletrabajo híbrido en 29660 Marbella, Málaga

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