Técnico/a de Gestión Administrativa

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Técnico/a de Gestión Administrativa para posición estable.

¿Te apasiona la gestión administrativa y la atención al público en un entorno dinámico y de prestigio como la Universidad Internacional de Cataluña? ¿Buscas un rol donde la coordinación y la planificación sean claves para el éxito del departamento? Si es así, ¡queremos conocerte!

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

Buscamos un perfil proactivo, organizado y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de ofrecer una atención de calidad a nuestra comunidad universitaria.

Funciones y responsabilidades:

• Planificar y coordinar las tareas administrativas del día a día del centro, optimizando los recursos y los flujos de trabajo.
• Colaborar en la elaboración de procedimientos administrativos eficientes y garantizar su cumplimiento.
• Participar en la planificación de eventos y actividades del departamento, brindando soporte logístico y administrativo.
• Llevar a cabo la gestión y el control administrativo de la documentación, asegurando que cumpla con los requisitos formales y de contenido establecidos.
• Controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, manteniendo el sistema actualizado y asegurando su disponibilidad.
• Velar por la correcta disposición y funcionalidad de los espacios asignados.
• Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado de manera clara y oportuna.
• Formación de Superior en áreas de Administración o titulación Universitaria afín.
• Experiencia previa demostrable en puestos de gestión administrativa, preferiblemente en entornos universitarios o educativos.
• Sólidas habilidades de organización, planificación y coordinación.
• Persona proactiva, resolutiva y con capacidad de adaptación.
  
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata
• Posición estable
• Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
• Jornada completa
  
  
  

En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:

• Horario flexible.
• Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
• Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
• Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
• Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
• Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
• Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
  
  
  

Requisitos:

¿Qué buscamos en ti?

• Formación de Grado Medio o Superior en áreas de Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia previa demostrable en puestos de gestión administrativa, preferiblemente en entornos universitarios o educativos.
• Sólidas habilidades de organización, planificación y coordinación.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
• Orientación al cliente y vocación de servicio.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Dominio de herramientas informáticas a nivel de usuario (paquete Office, correo electrónico, etc.).
• Valorable conocimiento de sistemas de gestión administrativa y/o plataformas universitarias.
• Valorable nivel de inglés u otros idiomas.
• Persona proactiva, resolutiva y con capacidad de adaptación.
• Rigurosidad y atención al detalle en la gestión de la información.
• Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.