Auxiliar administrativo

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Gestión y atracción del talento | Psicóloga

Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en Barcelona:

Funciones

• Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
• Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.
• Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.
• Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados
• Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.
• Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.
• Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario
• Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Se requiere

• Estudios - Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
• Estudios - Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.
• Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision.
• Conocimientos - Deseable: Se valorará el conocimiento de catalán. Se valorará el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.
• Experiencia - Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.
• Experiencia - Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada. Experiencia en Servicios de Asistencia. Experiencia en atención y gestión comercial.
• Otros: Residir en Barcelona.

Estabilidad laboral y formación continua

Carrera profesional en un contexto internacional

Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Auxiliar Administrativo.

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Auxiliar Administrativo/a y Recepcionista

Te estamos buscando para que seas parte de nuestro equipo!

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