Administrativo/a

¿Te gustaría formar parte de un equipo con un excelente ambiente de trabajo y desarrollar tu carrera en un entorno administrativo dinámico y colaborativo?

¿Buscas una posición estable en la que puedas crecer profesionalmente, a la vez que mantienes una buena conciliación?

En OCA Global, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestra Delegación en Tarragona, que dará soporte al área de Inspección Reglamentaria. Una posición clave en el funcionamiento diario de la oficina y el servicio al cliente.

Tus misiones principales serán:

Asegurar el soporte operativo diario de la delegación
Atenderás llamadas y consultas presenciales, organizarás documentación y brindarás apoyo en tareas administrativas esenciales para el funcionamiento del equipo.

Gestionar procesos de facturación y cobros
Emitirás facturas, harás seguimiento de pagos y colaborarás con el control económico de la oficina para garantizar la fluidez del ciclo administrativo.

Coordinar materiales y logística
Solicitarás material, controlarás inventario y coordinarás rutas y expedientes para garantizar que cada operación tenga lo necesario en el momento justo.

Mantener bases de datos actualizadas y organizadas
Gestionarás datos digitales y físicos para asegurar una información clara, accesible y segura.

Apoyar al departamento comercial y otras áreas
Colaborarás de forma transversal con otras funciones del negocio, contribuyendo a los objetivos comunes de la delegación.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Formación en Administración o Gestión: CFGM o CFGS para garantizar una base sólida en trámites administrativos.
• Dominio de herramientas digitales: Excel, SAP y Salesforce, imprescindibles para la gestión eficiente del día a día.
• Al menos 2 años de experiencia: Idealmente en sectores similares. La experiencia en funciones administrativas operativas será muy valorada.
• Catalán y castellano fluido: para una comunicación efectiva tanto con clientes como con el equipo.
• Carnet de conducir y vehículo propio: valorado para facilitar el desplazamiento si fuese necesario.
• Actitud proactiva y orientación al detalle: para adaptarte a un entorno cambiante y garantizar la excelencia en cada tarea.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• Trabajarás en un equipo cercano, con un fuerte sentido de colaboración y apoyo mutuo.
• Te beneficiarás de un entorno estable y con oportunidades de crecimiento profesional.
• Disfrutarás de una gran variedad de tareas que evitarán la monotonía y enriquecerán tu experiencia.
• Nos importa tu bienestar: proximidad al centro de trabajo y buen ambiente laboral son clave.
• Tendrás un horario estructurado: lunes a jueves de 08:30h a 18:00h, viernes de 08:30h a 15:00h, jornada intensiva en agosto y vísperas de festivo. Días 24 y 31 de diciembre, libres.
• Accederás a nuestro sistema de Retribución Flexible: tarjeta restaurante, transporte, guardería, formación, seguro de salud.
• Beneficios exclusivos a través de OCA Benefits (ocio, viajes, compras...).
• Fomentamos la comunicación y el reconocimiento a través de Happyforce, Local Initiative y el programa Recomienda OCA.
• Crecerás con nosotros gracias a nuestro Campus OCA y planes de desarrollo profesional.

Quiénes somos

En OCA Global trabajamos para que nada quede al azar. Nos dedicamos a garantizar la seguridad y la confianza en la vida cotidiana de las personas a través de una gestión responsable.

Somos un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación. Más información en www.ocaglobal.com

¡Si te interesa esta oportunidad, inscríbete y hablemos!

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