Personal Assistant – Madrid - Teletrabajo

Buscamos un / a Asistente / a personal – secretario / a personal de confianza, para asistir a un ejecutivo y su familia, dándoles soporte integral en la gestión administrativa, personal y familiar.

Tu misión será asegurar la correcta organización de su agenda profesional y familiar, resolver con eficiencia y autonomía las tareas delegadas en materia de coordinación, trámites, gestiones administrativas, interlocución con terceros y apoyo logístico.

Ubicación : Remota, salvo una reunión presencial semanal en la zona oeste de Madrid.

Cuáles son las responsabilidades?

• Gestión de agenda profesional y personal : coordinación de citas, reuniones y eventos.
• Organización logística de viajes (vuelos, hoteles, reservas).
• Gestión documental básica y coordinación con asesores (fiscal / laboral / contable).
• Control y seguimiento básico de facturación, gastos y movimientos bancarios.
• Interacción con proveedores y servicios relacionados con su actividad profesional y personal (seguros, telefonía, mantenimiento…).
• Gestión de posibles trámites con colegios, seguros, matrículas, ayuntamientos y otros organismos y / o proveedores.
• Control y seguimiento de gestiones familiares y personales (regalos, vehículos, ITV, etc.).
• Apoyo en gestiones administrativas y logísticas del entorno familiar.
• Recepción de requerimientos personales puntuales (incluso en fines de semana si se requiere).
• Jornada completa con flexibilidad (orientativamente de 10 : 00h a 14 : 00h y de 15 : 00h a 19 : 00h).
• Teletrabajo habitual, salvo una reunión presencial semanal en la zona oeste de Madrid.
• Otros : kilometraje, flexibilidad, portátil y móvil de empresa.

Aptitudes y conocimientos deseados :

• Experiencia mínima de 8 - 10 años como secretaria de dirección o similar. - Muy valorable experiencia en funciones de personal assistant o asistente de familia. - Imprescindible nivel de inglés alto. Se utilizará en gestiones frecuentes (correo, reservas, proveedores, etc.). - Nivel avanzado en entorno Office (especialmente Word y Excel). - Uso fluido de correo electrónico, aplicaciones de reservas y gestión de facturas. - Residencia preferente en la zona oeste de Madrid (Pozuelo, Majadahonda, Boadilla, Las Rozas...). - Carnet de conducir y vehículo propio para gestiones presenciales puntuales. - Disponibilidad puntual para atender gestiones fuera del horario habitual o en fines de semana. - Altísimo nivel de organización y fiabilidad. - Capacidad para anticiparse y resolver de forma autónoma. - Actitud de servicio y colaboración con discreción y profesionalidad. - Carácter maduro, resolutivo, flexible y comprometido.

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• Pozuelo de Alarcón, ES

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