Asistente de Homologación

MATISA es una empresa suiza fundada en 1945, especializada en la construcción de máquinas y equipos para la renovación y el mantenimiento ferroviario . Está formada por un equipo apasionado y comprometido.

A lo largo de las décadas, MATISA ha ampliado su gama de soluciones, incluyendo bateadoras, desguarnecedoras-tamizadoras, trenes de renovación, entre otros . Además, ha desarrollado sus patentes para mantenerse a la vanguardia tecnológica tanto en construcción como en mantenimiento .

Gracias a su constante inversión en I+D y a una ingeniería innovadora , MATISA puede responder a las necesidades de una industria en constante evolución . Actualmente, está presente en 22 países y cuenta con 8 filiales en todo el mundo (Italia, Francia, Alemania, España, Reino Unido, Japón, Brasil y Australia).

En este contexto, deseamos incorporar a un / a Asistente de Homologación para reforzar nuestro centro de Ensayos Ferroviarios y homologación .

Las tareas principales incluyen :

• Recopilar, organizar y verificar los documentos necesarios para los expedientes de homologación (PDF, planos, tablas, fotos, informes, etc.)
• Preparar los entregables técnicos para su revisión por parte de los ingenieros
• Asegurarse de que los documentos estén completos, bien formateados y conformes a los requisitos de las autoridades
• Hacer seguimiento del avance de los entregables en los proyectos
• Mantener un archivo claro y estructurado de los ficheros
• Realizar recordatorios a los interlocutores internos para obtener documentos faltantes
• Verificar la forma de los documentos (títulos, numeración, estructura, calidad visual)
• Participar en la mejora continua de los procesos documentales
• Apoyar en la preparación de presentaciones o informes relacionados con la documentación

Para una colaboración efectiva, buscamos :

• Dominio de herramientas ofimáticas
• Mínimo 8 años de experiencia en tareas administrativas

Competencias personales : Rigurosidad organizativa y administrativa, soltura con herramientas informáticas, excelente comunicación y atención a la calidad.

Herramientas utilizadas en este puesto : (Se recomienda especificar si hay herramientas específicas)

También ofrecemos beneficios como :

• Horarios tempranos – 7h15 a 15h20
• Teletrabajo (2 a 3 días / semana)

El equipo del departamento de Homologación trabaja para ofrecer un trabajo de excelencia en un entorno en constante evolución . ¡Esperamos darte la bienvenida!

El puesto está ubicado en Polígono industrial 'La Estación', C. Francia, 39, 28971 Griñón, Madrid .

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Asistente • Griñón, Comunidad de Madrid, España