Gestor de Recursos RRHH para PALOMARES DEL RIO (Sevilla)- 20 H. Semanales

Funciones Principales:

• Gestión de Incidencias de Ausencias:
• Monitorear y registrar ausencias, bajas médicas, permisos y retrasos a través del portal de incidencias.
• Validar la documentación correspondiente (bajas médicas, justificantes, etc.).
• Coordinar con mandos intermedios y departamentos afectados para evaluar impacto operativo.
• Cobertura de Puestos Vacantes:
• Activar procesos de cobertura inmediata en caso de ausencia no planificada.
• Contactar y asignar suplentes según perfiles requeridos y disponibilidad.
• Mantener base de datos de personal disponible (pool de sustituciones o bolsa de empleo).
• Informar a los departamentos de los cambios operativos y nuevos asignados.
• Gestión de Fichas de Empleados:
• Actualizar información contractual, datos personales, funciones y departamentos en el sistema de RRHH.
• Crear nuevas fichas para incorporaciones, asegurando correcta documentación y archivo.
• Controlar vencimientos de contratos, renovaciones y prórrogas.
• Gestión de Cambios de Jornada y Turnos:
• Registrar y tramitar cambios de jornada, ampliaciones o reducciones de horas, turnicidad.
• Coordinar con planificación de personal para validar nuevas asignaciones horarias.
• Comunicar y documentar los cambios contractuales derivados de la modificación de jornada.
• Comunicación y Coordinación Interna:
• Servir de enlace entre empleados, mandos intermedios y el departamento de nómina.
• Garantizar una respuesta rápida y profesional a las consultas sobre ausencias o coberturas.
• Realizar reportes periódicos sobre niveles de absentismo y eficiencia en la cobertura de puestos.
  
  

• Manejo de portales de gestión de incidencias o RRHH (SAGE, A3, SAP HCM, Meta4, etc.).
• Conocimientos actualizados en normativa laboral: tipos de contrato, ausencias justificadas, permisos retribuidos/no retribuidos, etc.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Conocimientos en gestión de cuadrantes, horarios y turnos.
  
  

• Capacidad de resolución rápida de incidencias.
• Organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneas.
• Proactividad y orientación al servicio.
• Comunicación fluida y asertiva.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
  
  

• Grado en Relaciones Laborales, Psicología, Recursos Humanos, o similar.
• Formación complementaria en gestión laboral, nóminas o herramientas de RRHH.