Administrativo/a para el departamento Legal Compliance

Administrativo/a para el departamento Legal Compliance

HIPRA es una empresa farmacéutica y biotecnológica enfocada en la prevención y diagnóstico para salud animal y humana, con una amplia gama de vacunas altamente innovadoras y un avanzado servicio de diagnóstico.

Tiene una sólida presencia internacional en más de 40 países con filiales propias, 11 centros de diagnóstico y 6 plantas de producción ubicadas estratégicamente en Europa (España) y América (Brasil).

La investigación y el desarrollo constituyen el núcleo de su conocimiento. HIPRA dedica el 15% de su facturación anual a actividades de I+D que se concentran en la creación y aplicación de los últimos avances científicos para el desarrollo de vacunas innovadoras de la más alta calidad. Para darle un valor añadido a su experiencia en vacunación, la empresa también desarrolla dispositivos médicos y servicios de trazabilidad.

Actualmente, y para el departamento Legal Compliance en nuestra sede de Amer (Girona), deseamos incorporar a un/a Legal Assistant.

Su misión principal es dar soporte administrativo al Departamento Legal Compliance para facilitar la consecución de sus objetivos.

Buscamos profesionales que:

• Dispongan de un CFGS en Administración, Finanzas o similares
• tengan una experiencia mínima de 2 años en un puesto similar (idealmente en un departamento legal)
• tengan un nivel de inglés escrito y oral satisfactorio (mínimo C1)
• tengan altas habilidades de comunicación escrita y oral
• sean profesionales optimistas, que sepan trabajar en equipo y con atención al detalle

Tareas principales del puesto

• Crear y mantener un sistema de archivo eficiente (físico y digital)
• Asegurar la trazabilidad de la documentación archivada
• Controlar las versiones de los documentos, garantizando que siempre se utilicen las versiones más actualizadas y mantener un historial completo de cambios
• Apoyar en la implementación, seguimiento y actualización de programas de compliance
• Colaborar en la elaboración de presentaciones para formaciones y comunicaciones internas
• Actuar como punto de enlace entre el Departamento de compliance y otras áreas, gestionando solicitudes, compartiendo información relevante y dando seguimiento a tareas conjuntas
• Gestionar la traducción de documentos

En HIPRA podrás encontrar

• Aprendizaje continuo
• Una empresa en plena expansión, multinacional
• Ambiente multicultural, abierto a nuevas ideas
• Posiciones de trabajo estables