SALES & EVENTS MANAGER

En OKU Ibiza buscamos a una persona apasionada por las ventas, los eventos y la hospitalidad de lujo para liderar la gestión y desarrollo del área de eventos en nuestro hotel ubicado en Cala Gració (Ibiza).

OKU Hotels, es una colección de hoteles boutique de lujo diseñados para el viajero moderno. Inspirados en el concepto japonés “OKU” (espacio interior), ofrecemos experiencias únicas donde nuestros huéspedes se reconectan y revitalizan a través de terapias de bienestar y propuestas holísticas.

La persona seleccionada será la encargada de maximizar los ingresos mediante la venta proactiva de los espacios de nuestro hotel para eventos, así como de asegurar una planificación y ejecución impecables. Esta posición combina la labor comercial con la coordinación operativa, trabajando de manera transversal con los equipos de Alimentos y Bebidas, Operaciones, Recepción y Marketing para ofrecer experiencias únicas y memorables a nuestros clientes y huéspedes.

¿Qué te ofrecemos?

• Formar parte de un equipo apasionado y profesional en uno de los hoteles lifestyle de lujo más reconocidos de Ibiza.
• Un entorno de trabajo dinámico y multicultural, con un ambiente de colaboración y respeto.
• Posibilidades de alojamiento.
• Paquete salarial competitivo: Banda salarial entre 2.900€ y 9.900€ brutos mensuales, en función de la valía.
• Contrato fijo discontinuo – Incorporación inmediata y hasta noviembre 2025.
• Formar parte de un equipo diverso y vibrante, comprometido con la excelencia.
• Incorporación a un grupo hotelero en expansión, con una filosofía que combina lujo relajado, bienestar y diseño contemporáneo.

¿Cuál será tu día a día?

Ventas y desarrollo de negocio

• Comercializar los espacios del hotel (salones, rooftop, restaurantes, suites) para eventos corporativos, sociales, lifestyle y de marca.
• Construir relaciones sólidas con agencias, cuentas clave, organizadores de eventos y colaboradores locales.
• Realizar visitas, reuniones con clientes y presentaciones de propuestas.
• Negociar contratos, paquetes y precios alineados con los objetivos de ingresos y el posicionamiento de marca.

Planificación y coordinación de eventos

• Ser el punto de contacto principal con los clientes desde la consulta inicial hasta la finalización del evento.
• Traducir los briefings de los clientes en planes operativos, coordinando toda la logística del evento.
• Colaborar con los equipos de F&B, Housekeeping, Front Office y Operaciones para garantizar la ejecución impecable de cada evento.
• Estar presente y supervisar los eventos para asegurar la calidad, el cumplimiento de los tiempos y la satisfacción del cliente.

Comunicación interna y ejecución

• Liderar reuniones de briefing internas para alinear a todos los departamentos implicados.
• Asegurarse de que los cronogramas estén correctamente elaborados y compartidos.
• Monitorizar el montaje, la entrega del servicio y el desmontaje conforme a los estándares de la marca.

Reporting y administración

• Mantener actualizados los registros de ventas y CRM (Opera).
• Elaborar informes periódicos de pipeline, conversiones y feedback de eventos.
• Hacer seguimiento post-evento con clientes para evaluar la satisfacción y fomentar futuras oportunidades.

¿Qué buscamos?

• Formación: Grado o formación profesional en Gestión Hotelera, Eventos, Turismo o similar.
• Experiencia: Mínimo 2 años en una posición similar en hoteles o espacios de eventos.
• Habilidades: Alta capacidad organizativa, comunicación eficaz, negociación, orientación al detalle y enfoque en el cliente.
• Actitud: Espíritu colaborativo, capacidad de trabajar bajo presión y de forma transversal con múltiples equipos.
• Idiomas:Inglés fluido; se valoran otros idiomas.

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At OKU Ibiza, we are looking for someone who is passionate about sales, events, and luxury hospitality to lead the management and development of our events department at our hotel located in Cala Gració (Ibiza).

OKU Hotels is a collection of luxury boutique hotels designed for the modern traveller. Inspired by the Japanese concept of “OKU” (inner space), we offer unique experiences where our guests can reconnect and revitalise through wellness therapies and holistic offerings.

The selected candidate will be responsible for maximising revenue through the proactive sale of our event spaces, while ensuring flawless planning and execution. This role combines commercial strategy with hands-on operational coordination, working closely with the Food & Beverage, Operations, Front Office, and Marketing teams to deliver unique and memorable experiences for our clients and guests.

What We Offer

• Be part of a passionate and professional team at one of Ibiza’s most renowned luxury lifestyle hotels.
• A dynamic and multicultural work environment, built on collaboration and mutual respect.
• Staff accommodation options available.
• Competitive salary package: €2,900 to €9,900 gross per month, depending on experience and suitability.
• Permanent seasonal contract – Immediate start until November 2025.
• Join a vibrant and diverse team committed to excellence.
• The opportunity to grow within an expanding hotel group with a philosophy rooted in relaxed luxury, wellbeing, and contemporary design.

What Will Your Day-to-Day Involve?

Sales & Business Development

• Promote and sell hotel venues (meeting rooms, rooftop, restaurants, suites) for corporate, social, lifestyle, and brand events.
• Build strong relationships with agencies, key accounts, event organisers, and local partners.
• Conduct client site visits, meetings, and proposal presentations.
• Negotiate contracts, packages, and pricing in line with revenue targets and brand positioning.

Event Planning & Coordination

• Act as the main point of contact for clients from initial enquiry to post-event follow-up.
• Translate client briefings into clear operational plans, managing all logistical aspects.
• Collaborate with F&B, Housekeeping, Front Office and Operations teams to ensure seamless execution.
• Be present during events to supervise and ensure quality, timing, and customer satisfaction.

Internal Communication & Execution

• Lead internal briefings to align all relevant departments.
• Ensure detailed event timelines are correctly created and shared.
• Oversee event setup, service delivery, and breakdown in line with brand standards.

Reporting & Administration

• Maintain up-to-date sales records and CRM system (Opera).
• Prepare regular reports on pipeline, conversions, and client feedback.
• Follow up with clients post-event to assess satisfaction and encourage repeat business.

What Are We Looking For?

• Education:Degree or vocational training in Hotel Management, Events, Tourism or a related field.
  Experience
• Minimum 2 years in a similar role within hotels or event venues.
• Skills: Strong organisational skills, effective communication, negotiation, attention to detail, and customer focus.
• Attitude:Collaborative mindset, ability to work under pressure, and cross-functional teamwork.
• Languages: Fluent English is essential; additional languages are an advantage.

Horario: 9 a 17h

Día/s de Descanso Semanal: 2

Tipo de Contrato: Fijo-Discontinuo

¿Ofrece Alojamiento?: Sí

Dirección: Calle Portixol, 2

Código Postal: 07820