Regulatory Affairs Assistant

Bajo dependencia directa del director de administración y finanzas y el Compliance Officer, el puesto de Regulatory Affairs Assistant dará soporte en las funciones del departamento para garantizar el cumplimiento reglamentario y legal en todos los procesos y tareas de la compañía, así como en las necesidades contractuales de las diversas áreas.

Entre sus funciones principales se incluyen :

• Dar soporte a los Responsables de Proceso para la adecuada gestión y aplicación de la legislación.
• Seguir la implementación y seguimiento de las normativas internas y externas en materia de regulación.
• Identificar, clarificar y promover el cumplimiento de los diferentes temas legales.
• Dar soporte en la actualización de los cambios y el seguimiento de la evolución de los temas legales.
• Colaborar, con los responsables involucrados, en el análisis de las modificaciones y novedades de los temas legales de referencia, así como en su implantación
• Dar soporte a los responsables en la evaluación de riesgos de Compliance en colaboración con los distintos departamentos de la entidad, registrando la información de los titulares de los riesgos
• Seguimiento de las tareas del proceso Compliance.
• Dar soporte en la evaluación de la eficacia y la eficiencia de los controles de Compliance de los riesgos de los que son responsables la primera línea de defensa.
• Seguimiento periódico de la evolución de los planes de acción relacionados con medidas correctoras necesarias para la mejora del marco de control de Compliance en la organización.
• Asistir al Compliance officer en la gestión del canal ético y canal de consultas.
• Coordinar la Planificación global de los requisitos legales auditables con cada responsable.
• Asistir en la coordinación y gestión global de los contratos de toda la compañía.
• Controlar los vencimientos de los contratos y el seguimiento de las renovaciones según criterios internos
• Colaborar con los procesos de Calidad en general (ISO, Auditorias, certificaciones etc )
• Apoyar a la Dirección en la promoción de valores éticos y la adherencia a los mismos por parte de las plantillas

Deseable 6 meses de experiência en puesto similar.

Obligatorio Licenciatura en Derecho + Master en Compliance

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Regulatory Assistant • La Llagosta, España