Office Manager - Oficina Madrid Sur Madrid, Madrid, Spain

Fundada en agosto de 2020, Huspy comenzó como una plataforma digital de hipotecas y rápidamente se convirtió en la empresa proptech más grande de la región EMEA. Con el respaldo de inversores líderes como Sequoia, Balderton, Founders Fund y Olayan, hemos experimentado un crecimiento acelerado con oficinas en Dubái, Abu Dabi, Madrid, Alicante y Valencia. Nuestra misión es revolucionar la industria inmobiliaria mediante la creación de una superapp todo-en-uno, diseñada para empoderar a agentes y brokers hipotecarios.

Sobre el rol :

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Recepcionista y Administrador(a) de Oficina. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestro Hub en el día a día.

Responsabilidades principales :

• Gestión de proveedores (agua, impresoras, supermercado, Amazon, etc.)
• Recepción de llamadas provenientes de la web de Huspy
• Realización de pedidos y solicitud de cotizaciones
• Gestión de impresiones y material de oficina
• Recepción y bienvenida de clientes y agentes en el Hub
• Mantenimiento del orden y limpieza general del espacio de trabajo
• Solicitud y entrega de tarjetas de presentación para agentes
• Apertura y cierre diario de la oficina
• Coordinación de pagos puntuales (catering, coworkings, etc.)
• Gestión y seguimiento del mantenimiento del Hub
• Soporte general a los agentes (resolución de dudas, pedidos, logística)
• Monitoreo y respuesta del inbox de portales inmobiliarios (seguimiento de leads)
• Apoyo logístico en el programa de porteros (entrega de material)
• Envío de facturas al equipo de Finanzas para su procesamiento
• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción
• Habilidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras, etc.)

Solicitar este puesto

Nombre

Correo electrónico

Introducir manualmente

Tipos de archivos aceptados : pdf, doc, docx, txt, rtf

Información básica sobre protección de datos : El responsable del tratamiento de sus datos personales es Huspy Iberia SLU ("HUSPY"). HUSPY tratará sus datos personales para valorar su candidatura, cuya base de legitimación es la adopción de medidas precontractuales. Asimismo, podremos valorar su candidatura para futuras ofertas de empleo adaptadas a su perfil cuando nos haya prestado su consentimiento para ello. Sus datos podrán ser cedidos a terceros, y podrán ser consultados por otras compañías del grupo en terceros países, aplicando las garantías y salvaguardas previstas en la normativa de protección de datos aplicable. Podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación y supresión de los datos, así como otros derechos en cualquier momento. Para más información en materia de protección de datos consulte la política de privacidad en nuestra web :

leído, entiendo y acepto la Política de Privacidad de Huspy.

Acepto y consiento que Huspy pueda tratar mis datos para futuros procesos de selección adaptados a mi perfil. Select...

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Office Manager Madrid • Madrid, Comunidad de Madrid, España